结论前置：

1. 员工有权要求公司提供近两年内的工资单。
2. 对于超过两年保存期限的工资单，法律未强制要求公司必须提供，但公司应合理处理员工的合理需求。

法律背景与解析：

根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。同时，在支付工资时，应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这一规定明确了公司对于近两年工资单的保存和提供义务。

对于近两年内的工资单：

• 员工有权要求公司提供其个人的工资清单，这是员工的法定权利。
• 公司应依法提供，不得拒绝或拖延。

对于超过两年保存期限的工资单：

• 法律并未强制要求公司必须保存或提供超过两年期限的工资单。
• 然而，从公平合理及保障员工知情权的角度出发，如果员工有合理需求（如办理贷款、申请公租房、办理签证等）或涉及到重要权益（如劳动纠纷中的工资争议追溯），公司不应简单拒绝。
• 公司应尽力协助员工核实相关工资情况或提供现有能证明工资支付情况的材料，如通过财务系统查询历史数据、提供工资发放的银行流水等。

员工权利与投诉途径：

• 劳动者享有工资支付知情权，包括了解用人单位的工资支付制度、工资总额的组成、工资支付的项目和水平等内容。
• 如果公司拒绝提供近两年内的工资单，员工有权向当地劳动行政部门投诉。劳动行政部门有权监察用人单位的工资支付情况，并可能要求公司承担相应的法律责任。

实际操作建议：

1. 合理需求场景下的配合：

   • 当员工因办理个人事务需要工资单作为收入证明材料时，公司应积极配合提供。
   • 即使部分记录难以查找，公司也应尽力协助员工核实相关工资情况，以减轻员工的困扰和影响。

2. 劳动纠纷中的举证责任：

   • 在劳动纠纷中，特别是涉及工资待遇、加班工资计算等问题时，公司拒绝提供工资单可能会在后续劳动仲裁或诉讼中处于不利地位。
   • 因此，公司应妥善保存工资支付记录，并在必要时主动提供以维护自身合法权益。

3. 无法提供时的合理说明：

   • 如果公司确实由于客观原因（如财务系统升级、历史数据丢失等）无法完整提供工资单，应向员工作出合理说明。
   • 同时，提供现有能证明工资支付情况的材料，通过积极沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。

总结与建议：

员工有权要求公司提供近两年内的工资单，这是其法定权利。对于超过两年保存期限的工资单，虽然法律未强制要求公司必须提供，但公司应合理处理员工的合理需求。在处理此类请求时，公司应严格遵守法律法规，兼顾员工的合理需求和公司的实际情况，确保处理方式的合法性和合理性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。