离职证明不应当由员工自己写，而是应当由公司出具，这是用人单位的法定义务。以下从多个角度为你详细分析：
法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定明确了出具离职证明是用人单位的法律责任，且该证明必须由用人单位依法依规开具。
离职证明的内容与格式
离职证明应详细包含以下关键信息，以确保其内容的真实性和完整性：
- 劳动者基本信息：包括姓名、身份证号码等，用于确认劳动者的身份。
- 劳动关系信息：入职时间、劳动合同的起止日期、工作岗位等，这些信息对于证明劳动者与用人单位之间的劳动关系已经解除或终止至关重要。
- 离职时间：明确标注劳动者离职的具体日期。
- 单位声明：如双方无任何劳动争议，工资、福利已结清等，以避免后续可能出现的纠纷。
同时，离职证明必须加盖用人单位的公章，以确保其法律效力和真实性。
离职证明的作用与重要性
离职证明具有多重法律和社会作用，对于劳动者而言至关重要：
- 证明劳动关系解除：作为正式文件，证明用人单位与劳动者之间的劳动关系已经合法解除或终止。
- 求职与社保接续：劳动者在求职新岗位或办理社会保险关系转移时，离职证明是必需的凭证。没有离职证明，新雇主可能无法确认你的劳动关系状态，从而影响你的求职进程。
- 申请失业金：作为劳动者申请失业金的必要条件之一。如果你符合领取失业金的条件，离职证明是申请过程中不可或缺的文件。
- 人事关系与公积金转移：在转移人事关系、社保、公积金等方面，离职证明也是重要的文件依据。
法律责任与后果
如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，可能会面临以下法律责任：
- 行政责令改正：劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为，确保劳动者的合法权益得到保障。
- 赔偿责任：若因未出具离职证明给劳动者造成损害，用人单位需承担相应的赔偿责任。例如，如果你因为缺少离职证明而无法及时找到新工作，用人单位可能需要赔偿你因此遭受的损失。
实际操作建议
- 离职时主动索要：在离职时，劳动者应主动向公司索要符合法律规定的离职证明。如果公司拒绝出具或拖延出具，你可以向公司说明其法律责任和后果，以促使公司尽快出具。
- 检查离职证明内容：在收到离职证明后，劳动者应仔细检查其内容是否真实、准确、完整。如果发现离职证明内容有误或遗漏关键信息，你可以要求公司重新出具或补充相关内容。
- 妥善保管离职证明：离职证明是证明你劳动关系状态的重要文件，劳动者应妥善保管。在需要时出示以证明自己的劳动关系状态，避免因此产生不必要的纠纷。
总结来说，离职证明应当由公司出具，而不是员工自行填写。劳动者在离职时有权向公司索要符合法律规定的离职证明，并应妥善保管以备不时之需。如果你在离职过程中遇到任何问题或纠纷，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议和帮助。