员工虚假报销可能承担的法律责任主要包括民事责任、行政责任以及刑事责任，具体取决于虚假报销的情节严重程度以及公司的规章制度。以下是对这几种法律责任的详细分析：
民事责任：
- 赔偿损失：员工虚假报销，若给公司造成了经济损失，公司有权要求员工赔偿因此产生的直接和间接损失。这包括但不限于虚假报销的金额、公司因处理此事而产生的额外费用等。
- 返还财产：如果员工通过虚假报销获得了不当利益，如额外的奖金、补贴等，公司有权要求员工返还这些财产。
行政责任：
- 内部处分：根据公司的规章制度，员工虚假报销可能面临警告、记过、降职、撤职甚至开除等行政处分。这些处分旨在维护公司的正常运营秩序和内部纪律。
- 行业处罚：在某些特定行业，如金融、医疗等，员工虚假报销还可能受到行业协会或监管机构的处罚，如罚款、吊销执业资格等。
刑事责任：
- 诈骗罪：如果员工虚假报销的金额较大，且具有非法占有的目的，可能构成诈骗罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
- 职务侵占罪：如果员工利用职务上的便利，将公司财物非法占为己有，数额较大的，还可能构成职务侵占罪。这同样会面临严厉的刑事处罚。
在实际操作中，公司处理员工虚假报销问题时，应遵循以下步骤：
- 调查核实：公司应首先对员工虚假报销的情况进行调查核实，收集相关证据，如报销单据、银行转账记录、员工陈述等。
- 依据规章制度处理：根据公司的规章制度，对员工进行相应的行政处分，并要求员工赔偿损失或返还财产。
- 考虑法律途径：如果员工虚假报销的情节严重，涉嫌犯罪，公司应及时向公安机关报案，并配合公安机关的调查工作。
建议：
- 完善公司制度：公司应建立健全的财务管理制度和报销流程，明确报销的标准和程序，减少员工虚假报销的可能性。
- 加强员工培训：定期对员工进行法律知识和职业道德培训，提高员工的法律意识和道德水平，引导员工诚信报销。
- 及时咨询律师：如果公司遇到员工虚假报销的问题，且情况复杂或涉及金额较大，建议及时咨询专业律师，以便更好地维护公司的合法权益。
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