员工是否需要负责任，取决于其是否知情以及是否参与虚假报销的具体行为，若员工知情并参与，则需要承担相应责任。以下从不同角度进行分析：
一、员工知情并参与虚假报销
法律责任：
- 如果员工明知上司的授意是虚假报销，仍然积极参与，那么员工就构成了共同违法或犯罪行为。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，如果虚假报销的金额达到一定数额，可能构成诈骗罪等犯罪行为，员工和上司都可能面临刑事处罚。
- 即便不构成犯罪，员工也可能因为违反公司规章制度或职业道德而受到公司的纪律处分，如警告、罚款、解雇等。
实际案例：
- 在实际案例中，如果员工能够证明自己是在上司的胁迫或诱导下参与虚假报销，且自己并未从中获利或获利极少，可能会在一定程度上减轻其法律责任。但这需要员工提供充分的证据来支持自己的主张。
二、员工不知情或被迫参与虚假报销
法律责任：
- 如果员工对上司的授意并不知情，或者是在被迫的情况下参与虚假报销（如上司以解雇等威胁手段迫使员工参与），那么员工可能不需要承担主要的法律责任。但员工仍需积极配合相关部门的调查，提供自己知情的所有信息，以证明自己的清白。
- 在这种情况下，员工应及时向公司高层或相关部门报告上司的违法行为，以保护自己的合法权益并避免被卷入更深的法律纠纷。
应对措施：
- 员工应保留所有与虚假报销相关的证据，如邮件、短信、聊天记录等，以备不时之需。
- 如果员工担心自己的安全或受到威胁，应及时向警方报案并寻求法律保护。
三、公司层面的责任
内部管理责任：
- 公司应建立健全的财务管理制度和报销流程，确保所有报销行为都符合公司规定和法律法规的要求。
- 公司应加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和职业道德水平，防止类似事件的发生。
法律责任：
- 如果公司未能尽到管理责任，导致虚假报销行为的发生，公司也可能面临一定的法律责任。例如，公司可能需要承担因虚假报销而产生的经济损失，并可能受到相关监管部门的处罚。
建议：
- 作为员工，应时刻保持警惕，不参与任何违法或违规行为。如果遇到上司授意虚假报销的情况，应坚决拒绝并及时向公司高层或相关部门报告。
- 作为公司，应加强对员工的培训和管理，建立健全的内部控制机制，防止类似事件的发生。
如果有任何具体的法律问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供详细的法律建议。