关于员工使用假发票报销，财务需要承担的责任问题，这是一个涉及多个法律层面的复杂议题。以下是对此问题的详细解答：

首先，我们要明确的是，使用假发票报销是一种严重的违法行为，它不仅违反了财务管理制度，还可能触犯刑法。在这种情况下，财务作为报销流程的关键环节，其责任不容忽视。

一、财务的直接责任

1. 审核不严的责任：

   • 财务在报销过程中，有责任对提交的发票进行仔细审核，确保其真实性、合法性和有效性。
   • 如果财务未能发现假发票并予以报销，那么财务可能需要承担因审核不严而导致的资金损失责任。

2. 违反财务管理制度的责任：

   • 财务作为公司财务管理的执行者，有责任遵守公司的财务管理制度和规定。
   • 使用假发票报销显然违反了这些制度和规定，财务因此可能需要承担违反制度的责任。

二、财务的间接责任

1. 对单位声誉的损害：

   • 员工使用假发票报销，一旦被发现，不仅会影响个人的声誉和职业发展，还会对单位的声誉造成损害。
   • 虽然这种损害不是财务直接造成的，但财务作为报销流程的一部分，其管理不善可能间接导致了这种损害的发生。

2. 对税务合规的影响：

   • 使用假发票报销可能导致单位面临税务风险，如被税务机关查处，可能需要补缴税款、缴纳滞纳金或接受其他行政处罚。
   • 财务作为税务管理的关键环节，其管理不善可能间接导致单位税务合规性的问题。

三、财务可能面临的法律后果

1. 行政责任：

   • 如果财务因审核不严或违反财务管理制度而导致单位受到损失，可能会受到行政处分或罚款等行政处罚。

2. 刑事责任：

   • 在某些情况下，如果财务明知或应知是假发票而予以报销，且数额较大或情节严重，可能会构成犯罪，如诈骗罪、职务侵占罪等，从而面临刑事处罚。

四、建议与措施

为了避免类似情况的发生，财务应采取以下措施：

1. 加强审核力度：对提交的发票进行仔细审核，确保其真实性、合法性和有效性。可以利用现代科技手段，如发票查验平台等，提高审核效率和准确性。

2. 完善财务管理制度：建立健全的财务管理制度和规定，明确报销流程、审核标准和责任追究机制等。

3. 加强培训与教育：定期对财务人员进行培训和教育，提高其法律意识和职业素养，增强其对假发票的识别和防范能力。

4. 建立举报机制：鼓励员工积极举报使用假发票报销的行为，对举报人给予适当的奖励和保护。

综上所述，员工使用假发票报销时，财务作为报销流程的关键环节，其责任重大。财务应加强审核力度、完善财务管理制度、加强培训与教育并建立举报机制等措施来防范和应对此类问题。同时，对于已发生的假发票报销行为，财务应积极配合相关部门进行调查和处理，以维护单位的合法权益和社会经济秩序。