您好，关于员工拿假发票报销的法律责任问题，这是一个涉及多方面法律责任的严重违法行为。以下是我为您详细梳理的相关法律责任：

一、民事责任

1. 赔偿单位损失：员工若使用假发票进行报销，实际上是在骗取单位的资金。单位有权要求员工返还这些报销款项，并且如果因为员工的这一行为导致单位产生了其他经济损失，如税务罚款、审计费用等，员工也需要承担相应的赔偿责任。

2. 承担违约责任：如果员工与单位之间的劳动合同或相关协议中明确规定了禁止使用假发票报销，那么员工使用假发票报销的行为就构成了违约。根据协议内容，员工可能需要支付违约金或承担其他违约责任。

二、行政责任

1. 对个人处罚：

   • 根据《中华人民共和国发票管理办法》，如果员工知道或应当知道是假发票而仍然受让、开具等，将面临1万元至50万元的罚款。
   • 此外，员工所在单位、上级主管部门或监察机关还可能根据具体情况给予警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分。
   • 根据《中华人民共和国会计法》，如果员工伪造、变造会计凭证等，且尚不构成犯罪，也将面临罚款和通报批评。

2. 对单位处罚：

   • 如果单位对员工使用假发票的行为管理不善或纵容，税务机关将对单位进行罚款，并可能影响其纳税信用等级。
   • 如果单位虚开发票且金额超过规定标准，也将面临相应的罚款。

三、刑事责任

1. 诈骗罪：如果员工使用假发票报销骗取公私财物，且数额较大，可能构成诈骗罪。根据刑法规定，诈骗罪可能面临三年以下有期徒刑至无期徒刑，并处罚金或没收财产的刑罚。

2. 职务侵占罪：对于公司、企业人员来说，如果利用职务便利使用假发票报销非法占有单位财物，且数额较大，将构成职务侵占罪。同样，这也将面临严厉的刑罚。

3. 逃税罪：如果员工使用假发票报销是为了偷逃税款，且达到一定标准，将构成逃税罪。逃税罪可能面临三年以下有期徒刑至七年有期徒刑，并处罚金的刑罚。

4. 虚开发票罪：根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一，虚开除增值税专用发票以外的其他发票，情节严重的，也将面临二年以下有期徒刑至七年有期徒刑，并处罚金的刑罚。

5. 贪污罪：如果员工利用职务之便使用假发票报销，将单位财物非法占为己有，还可能构成贪污罪。贪污罪的刑罚将依据贪污数额的大小来确定。

四、单位责任

如果单位员工使用假发票报销且得到单位的默许或支持，单位也将受到处罚。这包括对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处罚。

五、处理建议

对于已经发生的假发票报销行为，我建议您所在的企业立即进行自查，主动向税务机关报告，并配合检查，提供真实证据材料。同时，加强财务管理和内部控制，建立完善的报销审核机制，以防止类似行为再次发生。

综上所述，使用假发票报销的法律后果极为严重。不仅可能面临巨额的经济赔偿和行政处罚，还可能遭受刑事处罚。因此，我强烈建议您和您的企业务必严格遵守相关法律法规，确保发票的真实合法，以维护自身合法权益和社会经济秩序。