在劳动立案过程中，工资结算单并不必须要求是原件，复印件或其他能证明工资情况的证据材料在符合一定条件下也可以被接受。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律对证据形式的要求
在劳动争议案件中，证据的形式并非必须为原件。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及相关司法实践，证据可以是书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录等。对于工资结算单这类书证，虽然原件具有最高的证明力，但在原件无法取得或存在其他合理理由的情况下，复印件、扫描件或其他能证明工资情况的证据材料，在经过质证和审查后，也可以被采纳作为证据。
二、工资结算单复印件的采纳条件
真实性：复印件必须真实反映原件的内容，不能存在篡改、伪造等情形。如果对方对复印件的真实性提出异议，提供复印件的一方需要承担举证责任，证明复印件与原件一致。
关联性：工资结算单复印件必须与案件事实具有关联性，即能够证明劳动者的工资情况、用人单位的支付义务等关键事实。
合法性：复印件的取得必须合法，不能通过非法手段获取。如果复印件是通过非法手段获得的，如偷拍、窃取等，那么该复印件将不被采纳作为证据。
三、实际操作中的建议
尽量提供原件：如果可能的话，劳动者在劳动立案时尽量提供工资结算单的原件，以增加证据的证明力。
保留复印件并注明来源：如果原件无法取得或存在其他合理理由无法提供，劳动者可以保留工资结算单的复印件，并在复印件上注明来源、制作时间、制作人等信息，以便在需要时进行说明和质证。
结合其他证据使用：工资结算单复印件可以与其他证据材料结合使用，如银行转账记录、工资条、同事证言等，以形成完整的证据链，证明劳动者的工资情况和用人单位的支付义务。
四、可能面临的法律后果
如果劳动者无法提供工资结算单的原件或复印件，或者提供的证据材料无法证明其工资情况，那么可能会面临以下法律后果：
举证不能：在劳动争议案件中，劳动者需要承担举证责任，证明其工资情况。如果无法提供有效证据，可能会被视为举证不能，从而承担不利的法律后果。
诉求得不到支持：如果劳动者无法证明其工资情况，那么其关于工资、加班费、经济补偿等诉求可能无法得到仲裁机构或法院的支持。
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