人事档案里的劳动合同并不一定要是原件，但原件是最理想的存档形式。以下是对这一问题的详细解答：

1. 原件的优越性：

   • 法律效力：劳动合同原件是双方当时签订合同的直接证据，具有完整的法律效力，对于确定双方权利义务关系起到关键作用。
   • 档案完整性：原件能够保持档案的完整性、真实性和原始性，为后续查阅和参考提供了可靠依据。

2. 复印件的接受条件：

   • 在特定情况下，如原件丢失、损毁等，复印件也可被接受，但需满足一定条件：
     • 提供充分的辅助证明材料，如劳动部门备案记录、工资支付凭证、工作证、考勤记录等，以佐证劳动关系存在和合同内容。
     • 复印件上需加盖用人单位公章，并注明“与原件核对无误”或类似字样，以增强其可信度和证明力。

3. 法律依据与实际操作：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。因此，为了保障双方的合法权益，建议尽量提供劳动合同原件存档。
   • 在实际操作中，如果确实无法提供原件，应确保复印件的真实性和完整性，并严格按照上述条件进行处理。

综上所述，虽然劳动合同原件是存档的理想形式，但在特定条件下，经过适当处理的复印件也可被接受。无论采用何种形式，都应确保劳动合同的真实性和法律效力，以保障双方的合法权益。如果您在劳动合同存档方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。