撰写员工试用期满解雇通知书时,需确保内容既合法合规,又清晰明确,同时体现出公司的人文关怀。以下是一份详尽的试用期解除劳动合同通知书撰写指南及示例,供您参考:
试用期解除劳动合同通知书撰写指南
标题与致送对象
- 标题:明确标注“试用期解除劳动合同通知书”。
- 致送对象:准确填写员工姓名、身份证号、部门及职位。
正文内容
- 入职信息回顾:简要回顾员工的入职日期、所在部门及具体职位,以确认双方劳动关系的基础信息。
- 试用期表现评估:
- 详细列举员工在试用期内工作表现不符合录用条件的具体事例,如业绩指标未达标、工作能力不足、职业操守或团队协作问题等。
- 附上相关证据或数据支持,如考核记录、规章制度签收单、违规事实证据(如监控录像截图、邮件记录等)。
- 解除决定依据:
- 明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,如第二十一条(试用期的约定)、第三十九条(用人单位单方解除劳动合同的情形)等。
- 说明解除决定是基于双方签订的《劳动合同》中的相关约定。
- 解除决定表述:清晰表述公司决定解除劳动合同的日期,并说明劳动关系即行终止。
后续事宜安排
- 离职手续:要求员工在规定时间内前往指定部门办理离职交接手续,包括但不限于工作交接、财物归还等。
- 薪酬结算:说明公司将按照法律法规及劳动合同约定,在员工完成离职手续后结清工资及相关费用。
- 经济补偿(如适用):根据法律规定及公司政策,说明是否提供经济补偿及具体金额。
- 责任提示:提醒员工未按要求办理离职手续可能承担的不利后果及法律责任。
异议申诉渠道
- 告知员工如对本决定有异议,可依法向公司提出申诉或向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,并提供具体的申诉流程和联系方式。
落款与联系方式
- 包括公司名称、通知日期、法定代表人/授权代表签字及公司盖章。
- 提供联系人姓名及联系电话,以便员工在需要时进行咨询。
示例通知书
试用期解除劳动合同通知书
(公司名称)
(公司地址)
日期:XXXX年XX月XX日
致:XXX(员工姓名)
身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
部门/岗位:XXXXXXXXXXXXX
入职日期:XXXX年XX月XX日
关于解除劳动合同的通知
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及双方签订的《劳动合同》(合同编号:XXX)相关约定,因您在试用期内存在以下情形:
- 不符合录用条件:经考核评估,您的工作表现/能力未达到岗位要求(具体考核标准及证据附后)。
现公司决定自本通知送达之日起与您解除劳动合同,劳动关系即行终止。请您于XXXX年XX月XX日前完成工作交接,并归还公司财物(如工牌、电脑、文件资料等)。工资结算至离职当日,经济补偿金按法律规定处理(若无可省略)。
特别提示:
- 若您对解除决定有异议,可于收到本通知后3日内向公司人力资源部提出书面申诉。
- 本通知一式两份,公司与您各执一份,具有同等法律效力。
联系人:XXX(HR姓名)
联系电话:XXXXXXXXXXX
(公司名称盖章)
法定代表人/授权代表签字:_________
日期:XXXX年XX月XX日
在撰写和发送此类通知书时,请务必确保所有信息的准确性和合法性,并遵循相关法律法规及公司政策。同时,建议在正式通知前与员工进行面谈,解释原因并听取申辩,以减少劳动争议的风险。