公司违法时，人事专员是否有责任需根据具体情况判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

一、人事专员的职责范围与责任界定

人事专员在公司中主要负责招聘、培训、员工关系管理、薪酬福利管理等事务。其职责通常不直接涉及公司违法行为的决策或执行，除非该违法行为直接与其职责相关。例如，若人事专员负责伪造员工考勤记录以骗取工资或福利，且该行为被认定为违法，那么人事专员显然需承担相应责任。

二、人事专员可能承担责任的情形

1. 直接参与违法行为：

   • 若人事专员直接参与了公司的违法行为，如伪造文件、协助逃税、非法解雇员工等，且这些行为被法律明确禁止，那么人事专员将因其直接参与而承担法律责任。

2. 明知违法而未制止或报告：

   • 如果人事专员明知公司存在违法行为，但未采取任何措施制止或向上级报告，也可能因“不作为”而承担一定的法律责任。这取决于具体法律法规的规定以及违法行为的严重程度。

3. 因疏忽或过失导致违法行为发生：

   • 在某些情况下，人事专员可能因疏忽或过失（如未严格审查员工资质、未按规定办理社保等）导致公司违法行为的发生。虽然这种责任可能相对较轻，但人事专员仍可能因此受到一定的法律制裁或内部纪律处分。

三、人事专员免责的情形

1. 非职责范围内的事务：

   • 如果公司的违法行为与人事专员的职责无关，且人事专员未参与、不知情或无法控制该违法行为的发生，那么人事专员通常不应承担责任。

2. 已尽合理注意义务：

   • 若人事专员在职责范围内已尽到合理的注意义务，但仍无法防止公司违法行为的发生（如因上级指示或公司文化等原因），那么人事专员可能因已尽义务而免责或减轻责任。

四、法律建议

1. 加强法律意识：

   • 人事专员应增强法律意识，了解并遵守相关法律法规，确保自己的行为合法合规。

2. 明确职责范围：

   • 人事专员应明确自己的职责范围，避免越权行事或参与与职责无关的违法活动。

3. 及时报告违法行为：

   • 若发现公司存在违法行为，人事专员应及时向上级报告或向相关部门举报，以维护公司利益和自身权益。

4. 保留证据：

   • 在处理与违法行为相关的事务时，人事专员应保留好相关证据（如邮件、聊天记录、文件等），以便在需要时证明自己的清白或减轻责任。

如有具体法律问题或疑虑，建议直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律分析和建议。