公司违法时，文员是否有责任需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下从不同角度为你详细分析：
一、文员是否直接参与违法行为
若文员直接参与：如果文员直接参与了公司的违法行为，比如伪造文件、协助逃税、参与非法集资等，那么根据相关法律法规，文员很可能会被视为共同违法者，需要承担相应的法律责任。这种责任可能包括行政处罚、民事赔偿，甚至刑事责任，具体取决于违法行为的性质和严重程度。
若文员未直接参与：如果文员只是公司的一般员工，没有直接参与违法行为，且对违法行为不知情或无法预见，那么通常情况下，文员不需要承担法律责任。因为法律责任通常与行为人的主观故意和客观行为紧密相关，没有直接参与违法行为且不知情的情况下，难以认定文员有责任。
二、文员是否履行了合理的注意义务
履行了注意义务：如果文员在日常工作中已经尽到了合理的注意义务，比如对文件进行了认真审核、对异常情况及时报告等，那么即使公司发生了违法行为，文员也可能因为已经尽到了自己的职责而免于承担责任。
未履行注意义务：如果文员在工作中存在疏忽或故意隐瞒等行为，导致公司违法行为得以发生或扩大，那么文员可能会因为未履行合理的注意义务而承担一定的法律责任。这种责任可能相对较轻，但仍然存在。
三、公司违法行为的性质与后果
违法行为性质严重：如果公司的违法行为性质严重，比如涉及犯罪、造成重大损失等，那么即使文员没有直接参与，也可能因为与公司存在雇佣关系而受到一定的牵连。不过，这种牵连通常不会导致文员承担主要的法律责任，除非文员存在明显的过错或故意。
违法行为后果轻微：如果公司的违法行为后果轻微，且文员没有直接参与或存在过错，那么文员通常不需要承担法律责任。法律在追究责任时，会综合考虑行为人的主观故意、客观行为以及违法行为的后果等因素。
法律建议
增强法律意识：作为公司的一员，文员应该增强自己的法律意识，了解公司的业务活动和可能涉及的法律风险。这样可以在工作中更好地避免违法行为的发生。
履行注意义务：文员在日常工作中应该认真履行自己的职责，对文件进行认真审核、对异常情况及时报告等。这样可以降低自己因疏忽或故意隐瞒而承担法律责任的风险。
及时寻求法律帮助：如果文员发现自己所在的公司存在违法行为或可能涉及法律风险，应该及时寻求法律帮助或向相关部门报告。这样可以保护自己的合法权益，避免不必要的法律纠纷。
总结来说，公司违法时文员是否有责任需根据具体情况来判断。如果文员没有直接参与违法行为、履行了合理的注意义务，且公司违法行为的性质与后果不严重，那么文员通常不需要承担法律责任。但无论如何，增强法律意识、履行注意义务和及时寻求法律帮助都是保护自己合法权益的重要措施。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。