合同正常到期时，建议向对方发送一份正式的书面通知函，以明确合同到期的事实及双方后续的合作意向或安排。以下是从不同角度为你详细分析并提供的建议：

一、通知函的必要性

1. 明确权利义务：合同到期后，及时通知对方可以明确双方的权利义务状态，避免产生不必要的误解和纠纷。
2. 促进合作或终止：通知函中可以表明续签意愿或终止合同的决定，为双方后续的合作或终止提供明确的指引。
3. 保留证据：书面通知函具有较强的法律效力和证据价值，可以在日后可能发生的法律争议中作为证明双方行为的重要依据。

二、通知函的内容要点

1. 基本信息：包括合同名称、编号、签订及到期日期，确保对方能够准确识别合同。
2. 到期说明：明确指出合同即将到期或已到期，提醒对方注意并确认收到通知。
3. 合作意向：
   • 若希望续签合同，应表明续签意愿，并简述续签的条件或修改条款等。
   • 若决定终止合同，应明确终止的法律依据、事实依据及后续处理流程，如结算、交接等。
4. 后续安排：根据合作意向，详细说明续签或终止后的具体事宜，如续签合同的签订时间、终止后的交接期限等。

三、通知函的发送方式

1. 书面通知：优先选择书面通知方式，如邮寄、电子邮件（加密并存档）等，确保信息准确传达并保留发送凭证。
2. 辅助口头通知：在紧急情况下或需要补充说明时，可以通过电话、面谈等方式进行口头通知，但应随后以书面形式确认。

四、发送通知函的注意事项

1. 提前通知：根据合同性质及约定，通常建议提前30天至90天发出通知，确保对方有足够时间准备和回应。
2. 保留证据：所有通知及相关沟通记录均应妥善保存，以备日后可能发生的法律争议。
3. 尊重对方：在通知及后续沟通过程中，保持礼貌、专业的态度，尊重对方的合法权益，避免引发不必要的纠纷。

五、示例通知函

合同到期通知函

致[对方公司名称]：

我司与贵司签订的[合同名称及编号]合同，将于[合同到期日期]到期。现特此通知贵司，该合同即将到期。

我司在此明确表示：

1. 若贵司有意续签合同，请于[通知发出后一定期限，如15日]内与我司联系，协商续签条件及签订新合同事宜。
2. 若贵司无意续签合同或未在上述期限内与我司联系，则该合同将于到期日自动终止。合同终止后，双方应按照合同约定及法律规定，完成结算、交接等后续事宜。

请贵司在收到本通知后，尽快确认并回复我司。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

特此通知。

[你公司名称] [发出通知日期]

希望以上内容能对你有所帮助。如果你在发送通知函过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。