在物业合同快到期时，您可以根据具体情况选择向甲方发送以下几种函件：

1. 物业合同到期续签意向函

   • 适用情况：若您希望与甲方继续合作，续签物业合同，可以发送此函表达您的续签意向。
   • 函件内容要点：
     • 明确表达续签合同的意愿。
     • 回顾过去合作期间的成果与满意度。
     • 提出续签合同的具体条款建议（如服务内容、费用标准、合同期限等）。
     • 表达对未来合作的期待与信心。

2. 物业合同到期不续签通知函

   • 适用情况：若您决定不再与甲方续签物业合同，应提前发送此函以通知甲方。
   • 函件内容要点：
     • 明确表达不续签合同的决定。
     • 说明不续签的原因（如服务需求变化、成本考虑、服务质量等）。
     • 感谢甲方过去的合作与支持。
     • 提出合同到期后的交接事宜安排（如资料移交、费用结算等）。

3. 物业合同到期协商函

   • 适用情况：若您对续签合同存在某些疑虑或需要与甲方就合同条款进行进一步协商，可以发送此函。
   • 函件内容要点：
     • 表达希望就合同续签进行协商的意愿。
     • 列出需要协商的具体条款或问题（如服务范围调整、费用变更、违约责任等）。
     • 提出协商的时间、地点或方式建议。
     • 表达对协商结果的期待与灵活性。

在发送函件时，请注意以下几点：

• 函件格式：确保函件格式规范，包括标题、称谓、正文、结尾、落款等部分。
• 内容清晰：函件内容应清晰明了，避免使用模糊或歧义的语言。
• 证据保留：发送函件时，建议通过书面形式（如邮件、快递）并保留好发送凭证，以备不时之需。
• 法律合规：确保函件内容符合相关法律法规的规定，不侵犯甲方的合法权益。

若您在发送函件或处理物业合同到期相关事宜时遇到任何法律问题，欢迎直接向我咨询。我作为专业律师，将为您提供全面、准确的法律解答与建议。