在要求物业发履约函给业主时，业主需要明确自己的权益与物业的职责，并按照一定的程序进行。

1. 明确履约函的内容与目的：

   • 履约函通常用于确认合同或协议的履行情况，或要求对方履行特定义务。
   • 业主应首先明确自己希望物业在履约函中确认或承诺的具体事项，如物业服务标准、维修责任、费用缴纳等。

2. 查阅相关合同或协议：

   • 业主应查阅与物业签订的相关合同或协议，特别是关于物业服务范围、质量标准、违约责任等方面的条款。
   • 这些条款将为业主要求物业发履约函提供法律依据。

3. 与物业进行沟通：

   • 在明确履约函的内容与目的后，业主应与物业进行沟通，表达自己的要求。
   • 沟通方式可以是口头或书面，但建议以书面形式（如邮件、信函等）为主，以便留下证据。

4. 提供必要的证据或资料：

   • 如果业主的要求基于特定的合同条款或事实情况，应提供相关的证据或资料以支持自己的主张。
   • 例如，如果业主要求物业确认某项维修工作的完成情况，可以提供相关的维修记录或照片作为证据。

5. 明确履约函的发送时间与方式：

   • 业主应与物业协商确定履约函的发送时间与方式。
   • 如果物业同意发送履约函，应确保函件内容准确、清晰，并符合业主的要求。
   • 如果物业拒绝发送履约函或未按约定发送，业主可以考虑采取法律手段维护自己的权益。

6. 考虑法律途径：

   • 如果物业拒绝履行合同义务或未按约定发送履约函，业主可以寻求法律援助或咨询专业律师（在此情况下，可以直接向我咨询）。
   • 律师可以帮助业主分析合同条款、评估法律风险，并提供相应的法律建议或代理服务。

综上所述，要求物业发履约函给业主需要明确履约函的内容与目的、查阅相关合同或协议、与物业进行沟通、提供必要的证据或资料、明确履约函的发送时间与方式，并在必要时考虑法律途径。