在撰写因试用期不合格而辞退员工的离职证明时，我们需确保内容既正式又客观，同时充分尊重员工的权益，并严格遵守相关法律法规。以下是一份详尽的离职证明撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地传达辞退信息及相关安排。

离职证明撰写指南

一、基本信息

在离职证明的开头，应明确列出员工的基本信息，包括姓名、所在部门、职位以及入职日期等，同时注明公司名称、地址和发函日期。

示例：

[公司抬头/Logo]
[公司地址]
[日期]

离职证明

兹证明，[员工姓名]，自[入职日期]起就职于本公司[部门名称]，担任[职位名称]。

二、试用期情况说明

接下来，简要说明员工的试用期时长及截止日期，为后续的辞退原因提供背景信息。

示例：

该员工试用期为[X]个月，至[试用期截止日期]试用期满。

三、辞退原因及不合格描述

这是离职证明的核心部分，需详细、客观地列举员工不符合录用条件的具体表现。应包括工作技能、任务完成情况、工作态度、团队协作等方面的不足，并尽量提供具体的事例和数据支撑，以增强说服力。

示例：

在试用期内，经综合评估，该员工的工作表现未能达到岗位预期的标准和要求。具体表现在：
1. 工作技能方面：在[具体项目名称]中，未能熟练掌握并运用所需技能，导致任务完成质量不高。
2. 任务完成情况：多次未能按时完成分配的工作任务，如[具体任务名称]，影响了团队整体进度。
3. 工作态度：工作中表现出消极怠工的态度，多次迟到早退，违反了公司的考勤制度。
4. 团队协作：在团队项目中，缺乏有效的沟通和协作，导致团队氛围紧张，工作效率低下。

四、法律依据及辞退决定

引用相关法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一款，说明公司辞退员工的合法性，并明确告知员工试用期考核不合格，公司决定予以辞退，同时注明辞退生效日期。

示例：

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定：“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。”结合公司的《员工手册》及相关规章制度，经公司管理层慎重考虑，决定于[具体终止日期]正式终止与该员工的劳动关系。

五、离职手续办理及工资结算

告知员工办理离职手续的时间、地点和所需材料，如工作交接、归还公司财物等，并说明工资结算的方式和时间。

示例：

请该员工于[离职手续办理日期]前到公司人力资源部办理相关离职手续，包括工作交接、归还公司发放的办公用品等。公司将按照实际工作天数结算试用期工资，工资共计[X]元，将于[工资发放日期]通过银行转账方式支付至该员工的工资卡账户。

六、其他事项及联系方式

如有需要，可提及保密协议、竞业限制等其他相关事项，并提供人力资源部门的联系方式，以便员工如有疑问或需要进一步沟通时使用。

示例：

请该员工严格遵守公司的保密协议，不得泄露商业秘密。如有竞业限制协议，请在规定期限内遵守相关约定。如对该离职证明或辞退决定有任何疑问，请随时与我们的人力资源部门联系，联系方式为[联系电话/邮箱]。

七、尊重与鼓励

在离职证明的结尾，表达对员工未来职业发展的祝愿，并提供可能的帮助，以体现公司的关怀和尊重。

示例：

我们衷心感谢该员工在试用期间所付出的努力与贡献，并祝愿其在未来的职业道路上取得更大的成功。我们也愿意在未来的职业推荐或求职咨询方面提供必要的帮助。

注意事项

1. 内容真实准确：确保辞退原因和不合格描述真实且有事实依据，避免引发劳动纠纷。
2. 语言规范客观：使用正式、规范的语言，避免情绪化或攻击性的言辞，保持客观公正的态度。
3. 遵循法律程序：严格按照相关法律法规和公司规章制度的程序进行辞退操作，确保辞退行为的合法性。
4. 及时送达：确保离职证明及时送达员工本人，并要求员工签收确认。如无法直接送达，可通过挂号信、快递等方式送达，并保留送达凭证。

通过遵循以上撰写指南和注意事项，您可以撰写出一份既合法又规范的离职证明，有效降低劳动纠纷的风险，同时维护公司的良好形象和员工的尊严。