结论前置：法人不在公司领取工资时，是否可报销费用需视具体情况而定。若法人与公司之间存在相关协议或约定，且费用真实、合法并与公司经营相关，同时符合公司财务制度和税务规定，则法人可以按规定报销费用。以下是对此问题的详细分析：
一、法律规定与费用合理性
法律规定：我国法律并未明确禁止不在公司领取工资的法人报销费用。根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业的会计核算应真实、准确地反映经济业务。因此，只要费用真实发生且与公司的生产经营活动相关，就可以进行报销和账务处理。
费用合理性：
- 与经营相关性：法人因公司业务需要产生的费用，如差旅费、招待费、咨询费等，若与公司利益和正常运营直接相关，则具备报销的合理性。例如，法人因参加行业会议产生的交通费、住宿费，若会议内容与公司业务紧密相关，则这些费用可以报销。
- 合规凭证：报销时需提供合法有效的凭证，如规范开具的发票、收据等，以确保费用的真实性。没有合规凭证的费用，公司有权拒绝报销。
二、协议与约定的重要性
- 存在协议或约定：若法人与公司之间有明确的协议或约定，规定法人处理特定事务时公司同意报销相关费用，则法人有权按照协议内容报销费用。这种协议或约定可以是书面的，也可以是口头的，但为了减少纠纷，建议采用书面形式。
- 无协议情况：若无此类协议或约定，法人则不能随意报销费用，否则可能违反公司规定甚至引发法律问题。例如，法人未经公司同意，擅自报销个人消费的费用，公司有权拒绝并可能追究其法律责任。
三、税务风险与公司制度要求
税务风险考量：
- 税前扣除：符合税法规定的与公司经营相关的费用，可在计算应纳税所得额时进行税前扣除。这有助于降低公司的税负。
- 避免不合理支出：若报销费用与公司经营无关或存在虚假报销，将面临税务风险，包括补缴企业所得税、罚款及滞纳金等。因此，公司在报销费用时需严格审核，确保费用的真实性和合理性。
公司制度要求：
- 遵循报销制度：法人需遵守公司制定的费用报销制度，包括报销范围、标准、流程等。这些制度通常会在公司内部进行公示或告知法人，法人应仔细阅读并遵守。
- 审批流程：报销费用需经过公司规定的审批流程，由相关部门负责人、财务人员等进行审核，确保费用的真实性和合理性。未经审批的费用，公司有权拒绝报销。
四、实际操作建议
- 明确协议或约定：法人与公司之间应明确协议或约定，规定法人处理特定事务时公司同意报销相关费用的范围、标准和流程等。这有助于减少纠纷和误解。
- 保留合规凭证：法人在产生费用时，应保留合规凭证，如发票、收据等。这些凭证是报销费用的重要依据，没有它们，公司有权拒绝报销。
- 遵守公司制度：法人应遵守公司的费用报销制度，按照规定的流程进行报销。这有助于维护公司的财务秩序和避免不必要的法律风险。
总结：法人不在公司领取工资时，是否能报销费用需综合考虑法律规定、费用合理性、协议与约定以及税务风险和公司制度要求。只有在满足所有条件的情况下，法人才能按规定报销与公司经营相关的费用。因此，在实际操作中，建议法人在报销前仔细了解并遵守相关法律法规和公司规定，以确保报销行为的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。