公司优化员工时，主要依据的是《中华人民共和国劳动合同法》中关于经济性裁员的相关规定。以下是对此问题的详细分析：

一、法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条的规定，有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：

1. 依照企业破产法规定进行重整的；
2. 生产经营发生严重困难的；
3. 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
4. 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

二、优化员工的程序与要求

1. 提前说明情况：用人单位需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况，这是裁员程序的重要一步，旨在保障员工的知情权。
2. 听取意见：用人单位需要听取工会或者职工的意见，这有助于用人单位了解员工的想法和需求，从而更合理地制定裁员方案。
3. 报告劳动行政部门：裁减人员方案需要经向劳动行政部门报告，这是为了确保裁员的合法性和合规性，防止用人单位滥用裁员权。

三、优化员工的限制与保护

1. 优先留用人员：在裁员时，用人单位应当优先留用下列人员：

   • 与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
   • 与本单位订立无固定期限劳动合同的；
   • 家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。

2. 禁止裁员人员：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条的规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：

   • 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
   • 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
   • 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
   • 女职工在孕期、产期、哺乳期的；
   • 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；
   • 法律、行政法规规定的其他情形。

四、法律后果与责任

如果用人单位违反法律规定进行裁员，如未提前说明情况、未听取意见、未报告劳动行政部门等，将可能面临法律责任，包括但不限于支付赔偿金、恢复劳动关系等。

总结与建议：

公司优化员工时，必须严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》中关于经济性裁员的相关规定，确保裁员的合法性和合规性。在裁员过程中，用人单位应充分保障员工的知情权、参与权和申诉权，同时遵守裁员的限制与保护规定，避免违法裁员带来的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。