离职员工的月工资计算方式并非固定按照31天或21.75天来算，而是需根据员工实际出勤天数、公司规章制度、劳动合同约定以及是否存在法定违法情形辞职等多方面因素综合确定。以下是对这一问题的详细分析：
按天计算的情况：
- 适用场景：当员工在当月工作时间未满一个月即离职，如新员工入职不久离职或月中因特殊原因离职时，通常会按照实际出勤天数来计算离职工资。
- 计算方法：日工资的计算公式为
月工资收入 ÷ 月计薪天数，其中月计薪天数通常为21.75天（这是根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》得出的）。离职工资则为日工资 × 实际工作天数。
- 实例：假设员工月工资为6000元，当月工作10天后离职，则离职工资为
6000 ÷ 21.75 × 10 ≈ 2758.6元。
按月计算的情况：
- 适用场景：有些公司为了简化流程，或者员工离职时当月工作时间接近一个月，且满足公司规定的按月计算条件时，可能会直接发放整月工资。
- 计算方法：若员工出勤天数满足公司规定的按月计算条件，则直接发放整月工资。
- 实例：若公司规定出勤超过20天按整月发放，员工月工资为5000元，出勤22天后离职，则离职工资为5000元。
公司规章制度与劳动合同的影响：
- 公司的薪酬制度及劳动合同中可能明确规定了离职工资的计算方式。只要这些规定不违反法律的强制性规定，即为有效。因此，在计算离职工资时，还需参考公司的具体规定和劳动合同的特别约定。
特殊情形下的离职工资计算：
- 如果员工因单位的法定违法情形而辞职，除了正常出勤工资外，用人单位还需支付经济补偿。经济补偿的标准按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资，不满一年的按一年或半年计算。
建议与注意事项：
- 员工在离职前应了解自身的权益，包括离职工资的计算方式、经济补偿的发放条件等。
- 用人单位应制定明确的薪酬制度和劳动合同条款，确保离职工资计算方式的合法性与透明度。
- 在处理离职工资时，双方应综合考虑员工实际出勤、公司规定及法律规定，确保按时足额支付。
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