单位可通过以下合法途径获取员工被追究刑事责任的相关信息，但需注意保护员工隐私并遵守法定程序：

1. 通过司法机关正式通知获取
   根据《刑事诉讼法》及相关规定，司法机关（如公安机关、检察院、法院）在立案、侦查、起诉、审判等阶段，若涉及员工被采取强制措施（如拘留、逮捕）或被判处刑罚，会向单位发送书面通知（如《拘留通知书》《逮捕通知书》《刑事判决书》等）。单位可凭这些正式文件确认员工涉刑情况。
   注意：司法机关并非必须主动通知单位，若未收到通知，单位可通过其他途径核实。

2. 要求员工主动报告
   单位可在劳动合同或规章制度中明确约定：员工被追究刑事责任时，需在规定期限内（如24小时内）向单位报告，并提交相关法律文书。若员工未履行报告义务，单位可依据规章制度处理（如解除劳动合同）。
   依据：《劳动合同法》第39条，员工被依法追究刑事责任的，单位可解除劳动合同，但需以“知道或应当知道”为前提。

3. 通过公开渠道查询

   • 裁判文书网：法院生效判决会公开（涉及国家秘密、个人隐私等除外），单位可通过输入员工姓名查询其是否被判处刑罚。
     
   • 新闻报道或公告：若案件涉及公众利益（如贪污、诈骗等），司法机关可能通过媒体或公告发布信息，单位可间接获知。
     限制：公开信息可能不完整，且需尊重员工隐私权，避免过度查询。

4. 委托律师调查
   若单位需进一步核实信息（如员工是否被取保候审、案件进展等），可委托律师向司法机关申请调取案卷材料或查询案件信息。律师需持律师证、委托书等文件，并说明调查目的。
   注意：律师调查需符合《律师法》及司法机关规定，不得侵犯员工合法权益。

5. 与员工家属或代理人沟通
   在员工授权或家属主动告知的情况下，单位可通过合法途径与家属或代理人沟通，了解员工涉刑情况。但需避免胁迫或侵犯隐私。

风险提示与建议：

• 合法性优先：单位获取信息时需遵守《个人信息保护法》《刑事诉讼法》等规定，避免通过非法手段（如窃听、跟踪）获取信息，否则可能承担法律责任。
  
• 及时处理：若确认员工被追究刑事责任，单位需在30日内（自知道或应当知道之日起）作出处理决定（如解除劳动合同），否则可能丧失单方解除权。
  
• 制度完善：建议单位在规章制度中明确员工涉刑的报告义务、处理流程及法律后果，并经民主程序公示，以增强可操作性。
  

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