您好，针对您提出的“合同到期且到了退休年龄时如何办理手续”的问题，以下是我为您整理的详细解答：

一、退休条件

首先，您需要确认自己是否满足退休条件。根据最新的政策，退休条件主要包括两个方面：

1. 达到可领取待遇年龄：

   • 男职工：从2025年1月起，每4个月延迟1个月退休，最终延至63周岁。但您也可以选择弹性提前退休，提前时间最长不超过3年，且不得低于原法定退休年龄60周岁。
   • 女职工：原55周岁退休的，每4个月延迟1个月，最终延至58周岁；原50周岁退休的，每2个月延迟1个月，最终延至55周岁。同样，您也可以选择弹性提前退休，提前时间最长不超过3年，且不得低于原法定退休年龄（50周岁或55周岁）。

2. 达到最低缴费年限：

   • 从2030年1月1日起，最低缴费年限将由15年逐步提高至20年，每年提高6个月。您需要确认自己是否已达到或预计将达到退休时的最低缴费年限。

二、办理退休手续

在确认满足退休条件后，您可以按照以下步骤办理退休手续：

1. 提前申请：

   • 您可以在退休前的一至三个月内向所在单位提出退休申请。如果您是单位参保人员，也可以提前一个月或退休当月申请退休办理。
   • 如果您选择弹性提前退休，应至少在本人选择的退休时间前3个月以书面形式告知所在单位。

2. 准备材料：

   • 您需要准备一些必要的材料，如身份证、户口本、社保卡、劳动合同（或工作证明）、缴费记录等。具体所需材料可能因地区而异，建议您提前咨询当地社保经办机构或单位人事部门。

3. 单位审核与申报：

   • 所在单位会对您的退休申请进行审核，确认您是否满足退休条件。
   • 审核通过后，单位会向社会保险经办机构提出领取基本养老金的申请。

4. 社保经办机构审核与发放养老金：

   • 社会保险经办机构会对您的申请进行审核，确认您的缴费年限、退休年龄等信息。
   • 审核通过后，您将从本人所选择退休时间的次月开始领取基本养老金。

三、注意事项

1. 退休当月的社保费：

   • 退休当月的社保费必须当月征收到账，以确保您的养老金能够顺利发放。

2. 弹性退休的选择：

   • 如果您选择弹性提前退休或延迟退休，请确保与所在单位协商一致，并按照规定的时间节点以书面形式告知单位。

3. 非本地户籍人员的退休条件：

   • 如果您是非本地户籍人员，在办理退休时可能需要满足一些额外的条件，如最后参保地为当地、在当地累计缴费满一定年限等。具体条件请咨询当地社保经办机构。

四、特殊情况

• 如果您是公务员、国有企事业单位领导人员及其他管理人员，达到法定退休年龄时应当及时办理退休手续，并按照干部人事管理权限和规定程序报批同意。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解合同到期且到了退休年龄时如何办理手续。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地社保经办机构或单位人事部门。