员工书面通知解除劳动合同是一个既重要又需要细致处理的过程，它关乎到双方权益的明确与后续流程的顺畅。以下，我将从法律依据、通知的具体撰写与送达方式，以及注意事项三个方面，为您详细阐述如何进行书面通知。
一、法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动者在解除劳动合同时，需遵循一定的通知期限：
- 正式员工：需提前三十日以书面形式通知用人单位。
- 试用期员工：则只需提前三日通知即可。
若用人单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费等违法情形，劳动者则有权立即解除劳动合同，且无需事先告知。不过，即便如此，为了保留证据和避免后续纠纷，书面通知仍然是一个更为稳妥的选择。
二、通知的具体撰写与送达方式
1. 书面辞职信撰写
- 标题：直接写明“辞职信”或“解除劳动合同通知书”。
- 称谓：顶格写清楚接收辞职信的部门或领导名称，如“尊敬的[具体部门/领导称呼]”。
- 正文内容：
- 明确表达辞职意愿，如“经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的[具体岗位]一职”。
- 说明辞职理由（可选），可简要提及个人发展规划、家庭原因等。
- 注明离职时间，按照法律规定，试用期提前3天，正式员工提前30天。
- 表达对公司的感谢与祝福，体现职业素养。
- 落款：写上自己的姓名和日期。
示例：
# 辞职信
尊敬的领导：
您好！我是[姓名]，在公司[具体部门]担任[具体岗位]。经过深思熟虑，我决定辞去现职，离开这个给予我很多成长机会的公司。我在公司工作的这段时间里，收获颇丰，不仅积累了宝贵的工作经验，还结识了许多优秀的同事和朋友。然而，由于我个人职业规划的调整，我希望能在新的领域寻求更广阔的发展空间。根据公司规定，我将于[预计离职日期]正式离职，最晚在[最晚离职日期]前办理完所有离职手续。在接下来的这段时间里，我会尽我所能做好工作交接，确保各项事务平稳过渡。
再次感谢公司领导和同事们对我的支持与帮助。衷心祝愿公司在未来的日子里蓬勃发展，取得更加辉煌的成就！
此致
敬礼！
[姓名]
[具体日期]
2. 送达方式
- 当面递交：亲自将辞职信交给上级领导或人力资源部门负责人，并确认对方收到。这种方式可以直接沟通，及时了解对方的反馈和后续安排。
- 邮寄送达：通过邮政EMS等可靠快递方式，将辞职信寄往公司的人力资源部门或相关负责人地址，并在快递单上注明文件内容为“辞职信”。保留好快递回执，作为送达的证据。
- 电子邮件形式（辅助）：在发送电子邮件时，主题要明确，如“[姓名]的辞职申请”。邮件正文内容与书面辞职信类似，清晰表达辞职意愿、理由、离职时间等信息。同时，将书面辞职信的扫描件或电子文档作为附件一并发送。
三、注意事项
- 遵守合同约定：查看与公司签订的劳动合同中是否有关于解除劳动合同的特殊约定，如提前通知期限、违约金条款等，确保自己的行为符合合同要求。
- 完成工作交接：在离职前，应认真整理工作内容和相关资料，与接手人员进行详细的工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
- 办理离职手续：按照公司规定的时间和要求，办理离职手续，包括归还公司财物、结清工资、转移社保公积金等。
- 保存证据：无论是书面辞职信还是电子邮件，都要妥善保存相关的送达凭证和记录，以备不时之需。
综上所述，员工书面通知解除劳动合同是一个需要细致处理的过程。通过遵循法律依据、精心撰写辞职信并选择合适的送达方式，以及注意相关事项，您可以确保自己的权益得到保障，同时维护与公司的良好关系。