结论前置：离职人员不归还公司电脑，公司不能直接扣除其费用，而应通过合法途径追回电脑或要求赔偿损失。以下从不同角度详细分析：

一、公司无权直接扣除离职人员费用

1. 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，公司无权直接扣除员工工资或其他费用，除非员工同意或存在法定扣款情形（如员工造成公司经济损失且需赔偿，但需遵循法定程序）。离职人员不归还电脑，并不直接构成公司扣款的法定理由。

2. 操作风险：若公司擅自扣除离职人员费用，可能面临法律风险，如被离职人员起诉要求返还扣款、支付赔偿金等。

二、公司应采取的合法措施

1. 协商沟通：

   • 公司应首先尝试与离职人员进行协商，要求其归还电脑或说明电脑的去向。
   • 协商过程中，公司可以明确告知离职人员不归还电脑的法律后果，如可能承担的法律责任、影响个人信用等。

2. 发送书面通知：

   • 若协商无果，公司可以向离职人员发送书面通知，要求其在一定期限内归还电脑。
   • 书面通知应明确电脑的价值、归还期限、不归还的后果等，并保留好送达证据（如快递回执、电子邮件确认等）。

3. 采取法律手段：

   • 若离职人员仍不归还电脑，公司可以向法院提起诉讼，要求其归还电脑或赔偿损失。
   • 在诉讼过程中，公司需要提供电脑的价值证明、离职人员不归还的证据等，以支持其诉讼请求。
   • 若电脑已无法追回，公司可以要求离职人员赔偿电脑的价值损失。赔偿金额的计算公式可以参考：赔偿金额 = 电脑购买价格 - 折旧费用（根据电脑使用年限和折旧率计算）。例如，若电脑购买价格为5000元，使用年限为3年，折旧率为每年20%，则折旧费用为3000元（5000元*20%*3年），赔偿金额为2000元（5000元-3000元）。但具体折旧率和赔偿金额需根据实际情况和法院判决确定。

4. 报警处理：

   • 若离职人员涉嫌侵占公司财物，公司也可以向公安机关报案，要求其依法处理。
   • 公安机关在调查后，若认为离职人员构成犯罪，会依法追究其刑事责任；若不构成犯罪，也会要求离职人员归还电脑或赔偿损失。

三、预防措施

1. 完善公司制度：

   • 公司应制定完善的电脑使用和管理制度，明确员工离职时需归还电脑等财物的规定。
   • 制度应明确电脑的价值、归还期限、不归还的后果等，以便在发生纠纷时有所依据。

2. 加强员工教育：

   • 公司应加强对员工的法律教育和职业道德教育，提高员工的法律意识和职业道德水平。
   • 通过培训、宣传等方式，让员工了解不归还公司财物的法律后果和可能承担的责任。

3. 建立离职交接流程：

   • 公司应建立规范的离职交接流程，要求员工在离职时办理财物归还、工作交接等手续。
   • 交接流程应明确各项手续的办理时间和责任人，以便在发生纠纷时能够追溯和查证。

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