当员工需要书面回复不同意解除劳动合同时，可以遵循以下步骤和要点来撰写一份清晰、有力且合规的回复函：

一、回复函的基本结构

1. 标题：明确标注为“关于不同意解除劳动合同的回复函”。

2. 称呼：根据对方身份，如“公司人力资源部”或具体负责人姓名。

3. 正文：

   • 引言：简要说明收到解除劳动合同通知的情况，并表明自己的立场，即不同意解除劳动合同。
   • 理由阐述：
     • 法律依据：引用《劳动合同法》中关于解除劳动合同的相关条款，说明公司解除劳动合同的行为不符合法定情形或程序。例如，若公司以“不能胜任工作”为由解除合同，但未提供充分的培训或调岗记录，则可指出这一点。
     • 合同约定：如果劳动合同或集体合同中有特殊约定，且公司解除合同的行为违反了这些约定，也应详细说明。
     • 事实依据：提供具体的事实和证据来支持自己的观点，如考勤记录、工作表现评价、培训记录等，以证明公司解除合同的理由不成立。
   • 诉求表达：明确表达自己的诉求，如要求公司继续履行劳动合同、支付违法解除劳动合同的赔偿金等。

4. 结尾：表达希望公司能够认真考虑自己的意见，并期待双方能够通过协商解决问题。同时，保留进一步采取法律措施的权利。

5. 落款：包括员工姓名、日期、联系方式等。

二、回复函示例

关于不同意解除劳动合同的回复函

公司人力资源部：

本人已收到公司发出的关于解除劳动合同的通知，但对此决定表示强烈反对，并不同意解除劳动合同。现就相关事宜回复如下：

一、法律依据与合同约定

根据《劳动合同法》第三十九条至第四十一条的规定，公司解除劳动合同需符合法定情形，并履行相应的程序。然而，在本人看来，公司此次解除劳动合同的行为并不符合上述法律规定。同时，劳动合同中亦未约定公司可单方面解除合同的特殊情形。

二、事实依据与理由阐述

1. 公司以“不能胜任工作”为由解除劳动合同，但未提供充分的证据证明本人不能胜任工作。本人在工作期间一直认真负责，完成了各项任务，且未收到过任何关于工作不胜任的书面警告或通知。

2. 公司未按照法律规定提前30日书面通知本人解除劳动合同，也未支付经济补偿金，违反了法定程序。

3. 本人认为，公司解除劳动合同的行为缺乏事实依据和法律依据，严重损害了本人的合法权益。

三、诉求表达

基于上述理由，本人要求公司继续履行劳动合同，恢复本人的工作岗位和薪酬待遇。如公司坚持解除劳动合同，则应按照法律规定支付违法解除劳动合同的赔偿金。

本人希望公司能够认真考虑本人的意见，并期待双方能够通过协商解决问题。如协商无果，本人将保留进一步采取法律措施的权利。

此致 敬礼！

员工姓名：[具体姓名] 日期：[具体日期] 联系方式：[具体联系方式]

在撰写回复函时，请务必保持冷静、客观和理性的态度，避免情绪化的言辞。同时，确保所提供的证据和事实真实可靠，以支持自己的观点。如有需要，可咨询专业律师或法律机构以获取更具体的法律建议。