行政单位未按时间要求报送文件，需根据具体情形采取不同应对措施，核心结论如下：

1. 若报送文件为内部管理事项，未造成外部影响
   行政单位内部文件报送通常受《党政机关公文处理工作条例》等规范约束，但此类规定多属内部管理性要求。若未按时报送仅导致内部工作延误（如会议材料缺失、审批流程滞后），一般不直接产生法律责任。此时可采取以下措施：

   • 内部沟通：通过正式函件或会议记录，要求责任部门说明延误原因，并明确后续报送时限；
     
   • 制度完善：建议单位修订文件报送流程，明确责任主体、时限及逾期处理机制（如扣减绩效考核分值），避免再次发生。

2. 若报送文件涉及行政相对人权益或法定职责
   若文件报送是履行法定职责的必要环节（如向上级机关提交行政许可审批结果、向统计部门报送数据），未按时报送可能构成行政不作为或违反《政府信息公开条例》《统计法》等专项法律，需承担以下法律后果：

   • 对行政相对人：若因延误导致相对人权益受损（如未及时公示信息影响其经营），相对人可依据《行政诉讼法》提起行政诉讼，要求确认行政行为违法并赔偿损失；
     
   • 对上级机关：若涉及层级监督，上级机关可依据《行政机关公务员处分条例》对责任人员给予警告、记过等处分；
     
   • 对第三方机构：若需向统计、审计等部门报送数据，逾期可能面临罚款（《统计法》第41条规定，拒报或逾期不报统计资料的，可处1万元以下罚款）。
     应对建议：立即补报文件，同步向上级机关或相对人书面说明延误原因及补救措施；若已引发争议，需收集证据（如催办记录、系统报送截图）证明非主观故意，降低责任风险。

3. 若报送文件涉及合同义务或第三方约定
   若行政单位与第三方（如企业、社会组织）签订的合同中明确约定了文件报送时限（如PPP项目合同中的信息披露条款），未按时报送构成违约，需承担：

   • 民事责任：第三方可依据《民法典》第577条要求继续履行、赔偿损失（如因信息延误导致的投资损失）；
     
   • 信用风险：违约记录可能纳入政府信用评价体系，影响单位后续项目合作资格。
     应对建议：优先与第三方协商补救方案（如延长决策期限、分阶段披露信息）；若协商无果，需评估违约成本，必要时通过仲裁或诉讼解决争议。

总结：行政单位未按时间报送文件的法律后果取决于文件性质、报送对象及是否造成实际损害。建议根据具体情形，优先通过内部沟通或补救措施化解风险；若已引发外部争议，需及时固定证据并咨询专业法律意见，避免责任扩大。如有进一步问题，可直接向我提问。