针对您提出的“员工工会费不在我单位，是否可以给员工发福利”的问题，以下是我的详细解答：
首先，需要明确的是，即使员工工会费（即工会经费）不在您单位直接管理，但在符合相关规定和流程的前提下，您单位仍然可以通过工会经费的渠道为员工发放福利。不过，这通常需要与工会组织进行协调，并确保所有操作都符合法律法规和工会财务制度。
工会经费的发放福利依据与范围
法律依据：
- 根据《中华人民共和国工会法》和相关财务管理规定，工会经费的主要用途之一就是为职工服务和开展工会活动，这其中包括了员工福利的发放。
- 中华全国总工会办公厅印发的《基层工会经费收支管理办法》也明确规定了工会经费可用于集体福利支出的具体范围和方式。
福利范围：
- 工会经费可以用于发放节日慰问品，如元旦、春节等法定节日的米面粮油、肉蛋奶、水果等。
- 会员生日时，可以发放生日蛋糕等实物慰问品或指定蛋糕店的蛋糕券。
- 会员结婚生育、生病住院、直系亲属去世或退休离岗时，工会也可以给予一定金额的慰问品或纪念品。
发放福利的条件与流程
使用条件：
- 福利发放必须严格符合工会经费的使用范围，不得超出规定范畴。
- 必须遵守国家财经政策、纪律和工会财务制度的规定，确保资金的合理使用。
民主程序与监督：
- 福利发放方案需要经过相应的民主程序，如由工会委员会或职工代表大会讨论通过，以确保方案的合理性和公正性。
- 福利发放过程需要公开透明，接受会员和职工的监督，确保资金的合理使用和避免腐败现象的发生。
发放形式：
- 工会经费不能直接以现金形式发放给个人，而应通过购买实物或服务的方式来提供福利，如购买节日慰问品、生日蛋糕券等。
- 确保福利的发放公平、公正、合理，避免出现不公平现象，以维护员工的合法权益和工会的声誉。
实际操作建议
- 与工会组织协调：如果您单位不是工会经费的直接管理单位，建议与工会组织进行协调，了解工会经费的使用情况和发放福利的具体流程。
- 遵守相关规定：在发放福利时，务必严格遵守相关法律法规和工会财务制度，确保所有操作都合法合规。
- 加强监督与管理：建立完善的福利发放监督机制，确保福利发放的公开透明和合理使用，接受会员和职工的监督。
综上所述，即使员工工会费不在您单位直接管理，但在符合相关规定和流程的前提下，您单位仍然可以通过工会经费的渠道为员工发放福利。这既能保障员工的合法权益，又能促进工会的健康发展。