解除劳动通知书怎么写-郭君律师|法行宝
2025-12-15 劳动纠纷

解除劳动合同通知书是解除劳动关系时的重要法律文件,其撰写需严谨、明确且合法。以下是一份详细的撰写指南及示例,供您参考:

一、撰写要点

  1. 标题明确:标题应居中并明确写明“解除劳动合同通知书”,以突出其重要性。

  2. 双方信息准确:

    • 抬头部分需准确写明接收通知的单位(用人单位)或个人(劳动者)的名称、姓名。
    • 如有必要,可附上所属部门或职位信息。
  3. 解除意图清晰:

    • 明确表达解除劳动合同的意愿,如“经公司研究决定,决定解除与您的劳动合同关系”或“我决定解除与贵公司的劳动合同关系”。
  4. 解除依据充分:

    • 详细阐述解除劳动合同的法律依据或合同约定,如引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款、公司规章制度或双方协商一致的结果。
    • 若是因劳动者过错解除,需具体说明违反规章制度的行为;若是因用人单位过错解除,需详细说明用人单位的过错行为。
  5. 合同信息完整:

    • 包括劳动合同的签订日期、合同期限类型(如固定期限、无固定期限)、合同到期日等关键信息。
  6. 交接事宜明确:

    • 明确要求对方在一定期限内办理工作交接,并详细说明交接的具体安排和要求,如交接时间、地点、交接人等。
  7. 待遇结算清晰:

    • 明确指出工资结算至何时,是否有经济补偿金及其具体金额,以及社会保险和住房公积金的减员手续等。
  8. 异议处理方式:

    • 如对方对解除决定有异议,应提供提出异议的方式和途径,如书面申诉、申请仲裁等。
  9. 落款规范:

    • 注明通知方的姓名或名称、通知日期,并要求对方签收确认,以确保通知的有效性。

二、示例

示例一:用人单位因劳动者过错解除劳动合同通知书

解除劳动合同通知书

[员工姓名]:

您与本公司于[入职日期]签订了[合同期限类型]的劳动合同,现因您存在[详细说明违反规章制度的具体行为,如“连续旷工超过三天”],依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及公司相关规定,公司决定于[解除劳动合同日期]解除与您的劳动合同关系。

请您在接到本通知后[X]个工作日内办理离职手续,交接工作及归还公司财物。逾期未办理,公司将按规处理。您的工资结算至[解除劳动合同日期],经济补偿等事宜按法律规定执行(如无经济补偿,则明确说明“无经济补偿”)。

如您对本决定有异议,可在接到本通知后[X]日内向公司提出书面申诉或依法申请仲裁。

特此通知!

[用人单位名称](盖章)
[通知日期]

示例二:劳动者因用人单位过错解除劳动合同通知书

解除劳动合同通知书

[用人单位名称]:

我是[员工姓名],于[入职日期]与您公司签订了[合同期限类型]的劳动合同。现因贵公司存在[详细说明用人单位的过错行为,如“未按时足额支付劳动报酬”],严重损害了我的合法权益。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条,我决定于[解除劳动合同日期]解除与贵公司的劳动合同关系。

请贵公司在接到本通知后,按法律规定为我办理离职手续,结算并支付我应得的费用(包括但不限于工资、经济补偿金等,具体金额[如有则填写具体金额,无则说明“按法律规定计算”])。如贵公司对本决定有异议,双方可协商解决;协商不成,我将依法申请仲裁。

特此通知!

[员工姓名](签字)
[通知日期]

三、注意事项

  1. 确保内容合法:通知书内容应符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,不得侵犯员工的合法权益。

  2. 送达方式合法有效:建议通过挂号信、特快专递等方式邮寄通知书,并留存好邮寄凭证,以确保通知的有效送达。

  3. 遵守法定程序:如提前通知员工、支付经济补偿等,应严格按照法律规定执行。

  4. 避免歧义:使用清晰、明确的语言表述,确保双方都能准确理解通知书的含义。

  5. 咨询专业律师:在撰写和发出解除劳动合同通知书前,建议咨询专业律师或法律顾问,以确保通知书的合法性和有效性。

遵循以上指南和注意事项,可以确保解除劳动合同通知书的合法性和有效性,从而维护双方的合法权益,减少不必要的纠纷。