未签合同先发货的情况下，供货通知单的签署需结合实际情况灵活处理，核心原则是确保单据内容能明确双方权利义务、固定交易关键信息，以降低法律风险。 以下分情况说明具体签署要点及注意事项：

1. 若双方已有初步合作意向，但合同尚未签署完成

此时发货属于“先履行后签约”的特殊情形，供货通知单需重点明确以下内容：

• 基础信息：写明供需双方全称、联系方式、通知单编号、日期等基础信息，确保主体明确。
• 货物信息：详细列明货物名称、规格、数量、单价、总价、质量标准（如国家标准/行业标准/双方约定标准）、包装要求等，避免因信息模糊引发争议。
• 交付条款：明确交货时间（如“XX年XX月XX日前”）、交货地点（如“需方指定仓库”）、运输方式（如“供方负责汽运至需方工厂”）及费用承担方（如“运输费由供方承担”）。
• 验收条款：约定验收期限（如“需方应在收到货物后3个工作日内完成验收”）、验收标准（如“以双方封样为准”）及异议提出方式（如“需方如对货物质量有异议，应在验收期内书面通知供方”）。
• 付款条款：若合同未签但需提前约定付款方式，可注明“付款方式及期限以双方最终签署的合同为准”，或直接约定临时付款方式（如“需方应在收到货物后15日内支付货款”）。
• 违约责任：简要约定违约情形（如“需方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金”）及争议解决方式（如“因本通知单产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交供方所在地法院诉讼”）。
• 签署栏：需方需由法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同专用章，供方同样需签字盖章，确保单据法律效力。

示例条款：
“需方（盖章）：XXX公司 授权代表（签字）：XXX 日期：XX年XX月XX日
供方（盖章）：XXX公司 授权代表（签字）：XXX 日期：XX年XX月XX日”

2. 若双方无书面合同，仅通过口头或邮件达成合作意向

此时供货通知单需承担“临时合同”的功能，除上述基础条款外，还需重点补充以下内容：

• 合同效力声明：明确“本通知单与双方后续签署的合同具有同等法律效力；如合同条款与本通知单不一致的，以合同为准”，避免后续因条款冲突产生争议。
• 权利义务固化：将口头或邮件中约定的关键内容（如质量标准、付款方式、违约责任等）写入通知单，避免因记忆偏差或证据缺失导致权利受损。
• 证据留存：建议通过邮件、微信等书面方式将通知单发送给需方，并要求需方回复“确认收到并同意”等明确意思表示，固定证据链。

3. 特殊注意事项

• 风险防范：若需方信用状况不佳或交易金额较大，建议要求需方提供担保（如保证金、抵押物）或第三方担保，降低收款风险。
• 单据留存：供货通知单一式多份，供需双方各执一份，并妥善保存原件，避免因单据丢失导致维权困难。
• 及时补签合同：发货后应尽快与需方签署正式合同，明确双方权利义务，避免因长期无合同导致交易风险累积。

总结：未签合同先发货时，供货通知单需根据双方合作进度灵活设计条款，核心是明确货物信息、交付验收、付款及违约责任等关键内容，并通过签字盖章、证据留存等方式确保法律效力。若您在实际操作中遇到具体问题（如需方拒签通知单、条款争议等），可直接向我咨询，我会结合具体场景为您提供详细解决方案。