作为委托方人事经办，在收到外包公司发来的关于外包人员退休的通知时，可按以下步骤处理：

1. 核实通知内容：

   • 首先，仔细阅读外包公司发来的退休通知，确认通知中提到的退休人员信息（如姓名、身份证号、岗位、退休时间等）是否准确无误。
   • 核实退休人员的劳动合同或外包协议是否即将到期或已满足退休条件（如达到法定退休年龄、累计缴费年限等）。

2. 与外包公司沟通：

   • 如果通知内容存在疑问或需要进一步确认的信息，及时与外包公司的人事部门或相关负责人进行沟通，确保双方对退休事宜的理解一致。
   • 询问外包公司是否已按照相关法律法规为退休人员办理了退休手续，包括但不限于社保减员、公积金封存、退休金申领等。

3. 内部审批与备案：

   • 将退休通知及与外包公司的沟通情况报告给委托方的上级领导或相关部门进行审批，确保公司内部对退休事宜的处理流程合规。
   • 根据审批结果，在委托方内部进行备案，记录退休人员的相关信息及处理情况。

4. 通知退休人员及相关部门：

   • 在获得内部审批后，及时通知退休人员本人，告知其退休手续的办理进度及后续事宜（如退休金领取、社保关系转移等）。
   • 同时，通知委托方的相关部门（如财务部、行政部等），以便他们根据退休情况调整相关预算、岗位安排等。

5. 关注后续事宜：

   • 持续关注退休人员的退休手续办理情况，确保外包公司已按时、按规为退休人员办理了所有相关手续。
   • 如果退休人员在退休后遇到任何问题或纠纷（如退休金未按时发放、社保关系未顺利转移等），及时与外包公司沟通并协助解决。

6. 完善外包人员管理档案：

   • 将退休人员的退休通知、审批文件、沟通记录等相关资料整理归档，完善外包人员的管理档案。
   • 这有助于委托方在未来对类似情况进行参考和借鉴，提高人事管理的效率和规范性。

在处理过程中，如果遇到任何法律疑问或需要进一步的法律支持，可以直接向我咨询。我在劳动法、合同法等多个领域都有丰富的实务经验，能够为你提供清晰、详细、有深度的解答。