核心结论：针对员工不知情多休了一天假且公司想将其视为福利的情况，建议从明确沟通目的、选择合适沟通方式、组织沟通内容、注意沟通语气和态度几个方面入手，向员工说明此事。以下是详细介绍：

1. 明确沟通目的

   • 向员工清晰传达公司将其多休的一天假视为福利这一决定，让员工了解公司的善意和关怀，避免员工因不知情而产生误解或担忧，例如担心公司会因此扣工资、影响绩效等。
   • 强调公司重视员工的休息权益，希望通过这种方式提升员工的工作满意度和忠诚度，营造良好的工作氛围。

2. 选择合适沟通方式

   • 面对面沟通：如果公司规模较小或者涉及的员工数量不多，面对面沟通是较为理想的方式。这种方式能够及时解答员工的疑问，增强沟通的效果和亲和力。例如，部门主管可以在部门会议结束后，单独与相关员工进行交流。
   • 线上沟通：对于大型公司或者员工分布在不同地区的情况，线上沟通更为便捷。可以通过公司内部的办公软件、邮件等方式向员工发送通知。在通知中详细说明情况，并留出员工反馈的渠道，如设置回复邮箱或在线问卷。

3. 组织沟通内容

   • 开场说明：以友好、亲切的语气开场，表达对员工的关心和重视。例如：“亲爱的[员工姓名]，最近工作辛苦了！公司一直关注着大家的工作状态和休息情况。”
   • 阐述事实：清晰地向员工说明其多休了一天假的情况，以及公司决定将这一天视为福利的原因。可以提及公司近期的发展状况良好，为了感谢员工的辛勤付出，所以做出这样的决定。例如：“经过核实，我们发现你在[具体日期]多休了一天假。考虑到你平时工作认真负责，为公司做出了很多贡献，公司决定将这一天作为福利送给你，不会对你的工资和绩效产生任何影响。”
   • 强调福利性质：进一步强调这一决定的福利性质，让员工感受到公司的关怀和温暖。可以列举一些其他类似的福利政策，增强员工对公司的认同感。例如：“这不仅是一次偶然的福利，公司未来还会根据实际情况，为大家提供更多类似的福利和关怀，让大家能够更好地平衡工作和生活。”
   • 鼓励反馈：鼓励员工对这一决定提出自己的看法和建议，让员工感受到自己的意见受到尊重。例如：“如果你对这次福利有任何想法或建议，欢迎随时与我们沟通，我们会认真考虑大家的意见，不断改进和完善公司的福利政策。”

4. 注意沟通语气和态度

   • 保持真诚、友善的语气，让员工感受到公司的诚意和关怀。避免使用生硬、命令式的语言，以免引起员工的反感。
   • 尊重员工的感受和意见，认真倾听员工的反馈。如果员工对这一决定有疑问或不满，要耐心解答和解释，尽量消除员工的顾虑。