针对您提出的“员工请假4天实际休了5天如何处理”的问题，这确实是一个涉及员工考勤管理和公司制度执行的重要环节。以下是我为您提供的详细解答：

首先，我们需要明确的是，员工请假与实际休假天数不符，这通常涉及到请假流程的规范性和考勤记录的准确性。在这种情况下，公司应当依据既定的请销假制度来处理。

一、核实请假与休假情况

1. 审查请假条：首先，要仔细审查员工的请假条，确认其申请的请假天数、请假原因以及是否已经得到了相应级别领导的批准。

2. 核对考勤记录：其次，要核对公司的考勤记录，确认员工实际休假天数与请假条上申请的天数是否一致。如果发现不一致，需要进一步调查原因。

二、根据制度进行处理

1. 如果员工多休了假：

   • 如果员工未经批准擅自多休了假，这通常被视为旷工行为。根据公司的请销假制度，旷工可能会受到扣发工资、取消评优资格、甚至辞退等处分。
   • 如果员工因特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）未能及时请假，但事后能够提供合理证明并得到领导谅解的，公司可以考虑按照事假或其他适当方式处理，但通常不会全额支付多休假的工资。

2. 如果公司考勤记录有误：

   • 如果经过调查发现，是公司的考勤记录出现了错误，导致员工实际休假天数与记录不符，那么公司应当及时更正考勤记录，并确保员工的工资和福利待遇不受影响。

三、加强沟通与教育

1. 与员工沟通：在处理此类问题时，公司应当与员工进行充分沟通，了解其请假和休假的具体情况，以及是否存在误解或沟通不畅的情况。

2. 加强制度教育：同时，公司也应当加强对员工的请销假制度教育，确保员工了解并遵守公司的相关规定，避免类似问题的再次发生。

四、完善制度与流程

1. 完善请销假制度：公司应当定期审查并完善请销假制度，确保制度的合理性和可操作性。例如，可以明确请假流程、审批权限、考勤记录方式等，以减少误解和纠纷的发生。

2. 优化考勤系统：如果条件允许，公司可以考虑引入更先进的考勤系统，实现请假、休假、考勤等流程的自动化管理，提高管理效率和准确性。

综上所述，对于员工请假4天实际休了5天的情况，公司应当依据既定的请销假制度进行核实和处理，同时加强与员工的沟通与教育，并不断完善制度与流程，以确保公司管理的规范性和有效性。