备案表2并非离职后才有的文件，其存在与获取时间取决于具体的备案类型和规定。以下是对这一问题的详细分析：

一、备案表2的性质与用途

备案表2通常指的是某种特定类型的备案表格，它可能用于记录员工在职期间的某些信息，如劳动合同、社保缴纳、工资发放等，也可能用于离职时的相关手续办理。然而，并非所有备案表2都是在离职后才产生的，有些可能是在员工在职期间就已经填写并提交的。

二、备案表2的获取时间

1. 在职期间获取：

   • 如果备案表2是用于记录员工在职期间的某些信息，如劳动合同备案、社保缴纳记录等，那么这些表格通常会在员工在职期间由公司或相关部门填写并提交。员工在职期间就有可能接触到或获取到这些备案表。

2. 离职时获取：

   • 如果备案表2是离职时需要办理的手续之一，如离职证明、离职结算单等，那么这些表格通常会在员工离职时由公司填写并提交给员工或相关部门。在这种情况下，备案表2确实是在离职后才产生的。

三、具体备案表2的类型与规定

由于备案表2的具体类型和规定可能因地区、行业或公司政策而异，因此无法一概而论。例如，在某些地区或行业，可能要求公司在员工离职时提交一份详细的离职备案表，以记录员工的离职原因、离职时间、工资结算情况等信息。而在其他地区或行业，可能并没有这样的要求。

四、法律建议

1. 了解公司政策：

   • 如果你对备案表2的具体类型和获取时间有疑问，建议首先查阅公司的相关政策或规定。公司通常会明确说明哪些备案表需要在在职期间填写，哪些需要在离职时填写。

2. 咨询相关部门：

   • 如果公司政策或规定不明确，或者你对某些条款有疑问，建议咨询公司的人力资源部门或相关部门。他们可以提供更详细的信息和解释。

3. 保留相关证据：

   • 无论备案表2是在职期间还是离职时获取的，都建议你妥善保留这些文件。它们可能在未来涉及劳动纠纷或合同纠纷时作为重要证据。

如果你对备案表2的具体情况或相关法律问题有进一步疑问，可以直接向我咨询。作为专业律师，我将根据你的具体情况提供详细的法律建议和帮助。