员工离职时，档案中是否需要放入合同备案表，需分情况讨论：

1. 若当地劳动行政部门要求劳动合同备案：

   • 根据《劳动合同法》第十六条及地方性法规，部分地区要求用人单位将劳动合同报送劳动行政部门备案。此时，合同备案表作为备案凭证，通常应存入员工档案，以证明劳动关系合法性及备案手续完备性。
   • 例如，北京市《劳动合同备案实施办法》明确规定，用人单位需将备案后的劳动合同副本及备案表存入员工档案。

2. 若当地无备案要求或备案表未作为档案材料：

   • 若地方性法规未强制要求备案，或备案表未被明确列为档案材料，则无需强制放入。此时，档案中应包含劳动合同原件、解除/终止劳动合同证明等核心材料。
   • 例如，上海市《劳动合同条例》未将备案表列为档案必备材料，企业可自行决定是否存入。

建议操作：

• 查阅地方性法规：首先确认所在地区是否要求劳动合同备案，以及备案表是否需存入档案。
• 咨询劳动行政部门：若法规不明确，可向当地劳动行政部门或社保机构咨询具体要求。
• 完善档案材料：无论是否要求备案表，均应确保档案中包含劳动合同、解除/终止证明、工资记录等关键材料，以避免劳动纠纷。

风险提示：

• 若档案材料缺失导致员工权益受损（如无法领取失业金），企业可能承担赔偿责任。
• 若备案表未存入档案但地方性法规要求，可能面临劳动行政部门处罚。

如有进一步疑问，可直接向我咨询，我将结合具体地区法规为您提供详细解答。