行政值班不在岗的通报通常会有记录，具体分析如下：

1. 通报的性质与目的
   行政值班不在岗属于违反工作纪律或管理制度的行为，单位为规范管理、明确责任，通常会通过书面或电子形式发布通报。此类通报的核心功能是留存证据，既用于内部追责，也可能作为后续考核、奖惩的依据。因此，记录的留存是通报的必然要求。

2. 记录的形式与载体

   • 书面文件：通报可能以红头文件、会议纪要、处分决定等形式印发，明确记载违规时间、地点、事实及处理结果，并加盖单位公章，具有正式法律效力。
     
   • 电子系统：若单位使用OA系统、考勤管理软件等，通报内容可能同步录入系统，形成电子档案，便于长期保存与查询。
     
   • 会议记录：若通过内部会议通报，会议纪要中会详细记录违规情况及讨论结果，作为辅助证据。

3. 记录的保存期限
   根据《中华人民共和国档案法》及单位内部档案管理规定，通报记录的保存期限通常为长期或永久，尤其是涉及纪律处分、责任追究的记录。即使员工离职，相关记录仍可能保留，以备后续审计或法律纠纷时使用。

4. 对个人的影响

   • 内部影响：记录可能影响员工的绩效考核、晋升评优、奖金发放等，甚至作为解除劳动合同的依据（若情节严重）。
     
   • 外部影响：若违规行为涉及公共安全、重大损失或引发法律纠纷，记录可能被外部监管部门调取，成为行政处罚或民事赔偿的证据。

建议：若您或他人因行政值班不在岗被通报，首先需核实通报内容的真实性及程序合法性。若认为处理不当，可依据单位规章制度申请复核或申诉；若涉及法律争议，可进一步向我咨询具体维权路径。