单位违规时，经办人的处理方式需结合违规性质、主观过错及单位制度综合判断，具体处理路径如下：

1. 若经办人存在主观故意或重大过失

• 内部追责：单位可依据《劳动合同法》第39条，以“严重违反规章制度”为由解除劳动合同，且无需支付经济补偿。例如：经办人伪造审批文件、与第三方串通谋利等行为。
• 外部追责：若违规行为涉及刑事犯罪（如贪污、受贿、挪用资金），经办人可能承担刑事责任。单位需配合司法机关调查，并可依据《刑法》相关规定追究其责任。
• 民事赔偿：若违规行为导致单位损失，单位可依据《民法典》第1165条要求经办人赔偿。例如：因经办人疏忽导致合同违约，需赔偿违约金或实际损失。

2. 若经办人无主观过错或仅存在一般过失

• 内部处理：单位可依据规章制度给予警告、记过、降薪等处分，但需符合《劳动合同法》第4条规定的民主程序（如经职工代表大会讨论）。例如：经办人因疏忽未审核文件真实性，但未造成重大损失。
• 免责情形：若经办人能证明已尽到合理注意义务（如按流程提交审批、留存证据），单位不得随意追责。例如：经办人按领导指示办理业务，但领导决策存在违法性。

3. 单位制度缺失或程序违法时的处理

• 制度合法性审查：若单位规章制度未经过民主程序或未公示，依据《劳动合同法》第4条，相关处分可能被认定为无效。例如：单位临时制定规则处罚经办人，但未告知员工。
• 程序违法后果：若单位在处理过程中存在程序违法（如未听取经办人申辩、未送达处分决定），经办人可申请劳动仲裁，要求撤销处分或恢复劳动关系。

4. 经办人的权利救济途径

• 申诉权：经办人对处分有异议的，可依据单位内部申诉程序提出异议，要求重新调查。
• 劳动仲裁：若单位处理不当，经办人可在知道处分之日起1年内申请劳动仲裁，主张违法解除赔偿金（2N）或恢复劳动关系。
• 行政投诉：若单位存在拖欠工资、未缴社保等违法行为，经办人可向劳动监察部门投诉。

建议行动步骤：

1. 固定证据：保存违规行为的相关证据（如审批记录、邮件往来、证人证言）；
   
2. 核查制度：确认单位规章制度是否合法有效；
   
3. 协商沟通：与单位协商处理方案，争取从轻处理；
   
4. 法律维权：若协商无果，及时申请劳动仲裁或提起诉讼。
   

如有具体案件细节，可进一步向我说明，我将结合实际情况提供针对性建议。