当单位面临员工违法的情况时，必须依据法律法规和公司规章制度，采取恰当且合法的处理措施。以下是一套详细、有条理的处理策略：

一、明确案件情况与初步响应

1. 及时获取信息：单位应立即通过官方渠道或向员工本人及家属了解违法犯罪的具体事实、罪名及案件进展，确保信息的准确无误。

2. 内部通报与沟通：在确认信息后，及时向单位内部通报情况，避免不实传言的扩散，同时关注员工队伍的情绪稳定，确保工作秩序不受影响。

二、依据公司规章制度与法律规定处理

1. 查阅并遵循规章制度：

   • 仔细审查单位内部的规章制度，特别是关于员工违法犯罪行为的具体规定，包括纪律处分条款的适用。
   • 根据违规程度，可采取警告、记过、降级、撤职、开除等内部处罚措施。对于轻微违法行为，也可通过教育和培训来增强员工的法律意识和合规意识。

2. 配合司法机关调查：

   • 如员工涉及行政处罚或刑事处罚，单位应积极配合相关机关的调查，提供必要证据，不得隐瞒或阻挠。

3. 劳动合同处理：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工被依法追究刑事责任时，单位有权解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。这包括被判处刑罚及构成犯罪但免予刑事处罚的情况。
   • 若员工仅涉嫌违法犯罪，尚未被最终认定有罪，单位通常不能直接解除合同，但可根据实际情况合理调整工作，如暂停职务、停发部分奖金等，待案件有最终结果后再做处理。

4. 区分个人犯罪与单位犯罪：

   • 如员工犯罪行为代表单位意志或属职务行为，可能构成单位犯罪，单位需承担相应法律责任。
   • 若为个人行为，单位不承担责任，但仍需按规章制度对员工进行处理。

三、法律层面的应对与风险防范

1. 保存法律文书：在解除劳动合同或采取其他法律措施时，务必保存好相关法律文书作为证据，以备不时之需。

2. 防范连带责任：单位应评估自身是否因员工违法行为而面临法律责任，如民事赔偿责任等。如有必要，可咨询专业法律意见，以降低法律风险。

四、人文关怀与预防机制

1. 对违法犯罪员工的关怀：在合法合规的前提下，单位可为员工提供心理辅导、法律援助信息等帮助，体现企业的人文关怀。

2. 完善预防机制：

   • 加强员工入职背景调查，确保新入职员工的品行端正。
   • 定期开展法律知识培训和职业道德教育，提高员工的法律意识和合规意识。
   • 完善内部监督机制，及时发现并纠正员工的违法行为，降低违法风险。

五、处理后续事项

1. 办理离职手续：对于解除劳动合同的员工，单位应按规定为其办理离职手续，包括结算工资、转移社保关系、开具离职证明等。

2. 公示处理结果：在一定范围内公示对违法犯罪员工的处理结果，以起到教育和警示作用。同时，注意保护员工的个人隐私，避免不必要的纠纷。

综上所述，单位在处理员工违法问题时，必须严格遵循法律法规和公司规章制度，确保处理措施的合法性、公正性和合理性。同时，通过加强内部管理、法律教育和人文关怀，构建有效的预防机制，减少类似事件的发生，维护单位的正常运营和良好形象。