施工合同中条款未履行时,撰写联系单需明确记录未履行事实、引用合同条款、说明影响及提出处理要求,并确保格式规范、内容完整。 具体撰写要点如下:
联系单标题与编号
标题应明确反映核心内容,例如“关于XX合同第X条未履行事宜的联系单”。编号需按项目或公司内部规范编制,确保唯一性,便于追踪管理。
发文单位与收文单位信息
发文单位为提出异议的一方(如承包方或发包方),需注明单位名称、联系人及联系方式;收文单位为未履行条款的责任方,需明确其名称及具体对接部门或人员。
事实陈述部分
- 未履行条款的明确引用:需直接引用合同原文条款编号及内容,例如“根据《XX施工合同》第X条第X款约定,乙方应于XX年XX月XX日前完成XX工程,但截至本函发出之日,该工程仍未完成”。
- 未履行事实的详细描述:需说明未履行的具体表现(如未开工、未完工、质量不达标等),并附现场照片、监理报告等证据材料(如有)。
- 时间节点与责任归属:需明确未履行行为的起始时间、持续时间,并分析责任方(如因乙方自身原因、不可抗力或甲方变更指令导致)。
影响说明部分
- 对工程进度的影响:需量化延误天数,并说明是否导致关键路径延误(如影响后续工序或整体竣工日期)。
- 对成本的影响:需估算因未履行产生的额外费用(如窝工费、材料涨价损失等),并说明责任方是否应承担。
- 对质量或安全的影响:如未履行条款涉及质量标准或安全规范,需说明潜在风险(如结构安全隐患、验收不合格等)。
处理要求部分
- 要求履行的具体内容:需明确要求责任方在指定期限内完成未履行事项(如“要求乙方于XX年XX月XX日前完成XX工程,并达到合同约定标准”)。
- 违约责任主张:需引用合同中关于违约责任的条款(如违约金比例、赔偿范围等),并说明将依据合同追究责任。
- 协商或争议解决方式:可提出协商解决意愿(如“建议双方于XX年XX月XX日前召开专题会议协商解决方案”),或明确争议解决途径(如仲裁或诉讼)。
结尾与附件
- 结尾需注明“特此函告,盼复为盼”等礼貌用语,并加盖发文单位公章。
- 附件需附合同复印件、未履行事实证据(如照片、检测报告)、往来函件等,以增强说服力。
注意事项:
- 联系单内容需客观、中立,避免情绪化表述,重点围绕合同条款与事实依据展开。
- 若涉及重大利益,建议同步发送至监理单位或建设主管部门备案,以形成多方监督。
- 如责任方拒不回复或整改,可进一步发送《律师函》或启动法律程序。
如有具体条款未履行情形或合同文本,可直接向我咨询,我将结合实际情况提供进一步分析。