职务侵占立案前已经退赃，并不直接决定是否构成自首，但退赃行为会作为自首认定及量刑时的重要考量因素。以下是对此问题的详细分析：
一、自首的认定条件
根据《中华人民共和国刑法》第六十七条的规定，自首的认定需满足两个核心条件：
- 自动投案：犯罪事实或犯罪嫌疑人未被司法机关发觉，或虽被发觉但尚未受到讯问、未被采取强制措施时，主动向公安机关、人民检察院或人民法院投案。
- 如实供述自己的罪行：犯罪嫌疑人需如实交代自己的主要犯罪事实，包括侵占行为的具体过程、涉及金额、资金去向等关键信息。
二、退赃行为与自首的关系
退赃行为对自首认定的影响：
- 退赃行为本身并不直接构成自首，但它是犯罪嫌疑人悔罪表现的重要体现。在职务侵占案件中，如果犯罪嫌疑人在立案前已经退赃，这通常会被视为其有悔罪表现，从而在自首认定时起到积极作用。
- 然而，自首的认定主要依赖于自动投案和如实供述两个条件，退赃行为只是其中的一个考量因素。即使犯罪嫌疑人未退赃，但只要满足自动投案和如实供述的条件，仍有可能构成自首。
退赃行为对量刑的影响：
- 在量刑时，法院会综合考虑犯罪嫌疑人的犯罪情节、悔罪表现等因素。退赃行为作为悔罪表现的一种，通常会在量刑时得到从轻或减轻处罚的考虑。
- 如果犯罪嫌疑人在立案前已经退赃，并且满足自首的其他条件，那么他在量刑时可能会获得更大的从宽幅度。
三、职务侵占立案前退赃的实务建议
主动投案并如实供述：
- 无论是否退赃，犯罪嫌疑人都应尽快主动投案，并如实供述自己的罪行。这是构成自首的基本条件，也是争取从轻或减轻处罚的关键。
积极退赃：
- 如果条件允许，犯罪嫌疑人应尽快退还侵占的财物。退赃行为不仅体现了悔罪态度，还有助于减少被害人的损失，从而在量刑时得到更积极的评价。
寻求专业法律帮助：
- 面对职务侵占等刑事案件，犯罪嫌疑人应尽早咨询专业律师，以获取准确的法律意见和帮助。律师可以协助犯罪嫌疑人分析案情、制定辩护策略，并在必要时代表其进行法律诉讼。
案例说明：
假设某公司员工利用职务便利侵占了公司财物，但在立案前已经主动退还了全部赃款，并主动向公安机关投案，如实供述了自己的罪行。在这种情况下，该员工的行为很可能被认定为自首，并且在量刑时得到从轻或减轻处罚的考虑。
总结与建议：
职务侵占立案前已经退赃并不直接决定是否构成自首，但退赃行为会作为自首认定及量刑时的重要考量因素。因此，对于涉嫌职务侵占的犯罪嫌疑人而言，主动投案、如实供述并积极退赃是争取从轻或减轻处罚的重要途径。如果您或您身边的人面临此类问题，建议直接向我咨询，以获取更具体的法律建议。