部门移送线索不符合立案条件回复函的撰写，核心在于明确回复立场、说明理由并依法依规处理，以下是一份回复函的撰写要点及示例：

1. 回复函的基本结构

   • 标题：应明确标注为“关于XX（移送部门名称）移送线索不予立案的回复函”。
   • 称谓：顶格写明移送线索的部门名称。
   • 正文：
     • 引言：简要说明收到移送线索的时间、线索内容概述。
     • 不予立案的理由：详细阐述不符合立案条件的具体原因，如证据不足、事实不清、不属于本机关管辖范围、超过追诉时效等，需依据相关法律法规进行说明。
     • 处理决定：明确告知移送部门，根据上述理由，本机关决定不予立案。
     • 后续处理建议：如建议移送部门补充证据、向有管辖权的机关移送等。
   • 结尾：表达感谢，并注明回复机关名称、日期，加盖公章。

2. 撰写示例

关于XX公安局移送XX案件线索不予立案的回复函

XX公安局：

贵局于XXXX年XX月XX日移送的关于XX涉嫌XX（具体罪名）的案件线索，我机关已依法进行审查。经审查，认为该线索存在以下不符合立案条件的情况：

## 一、证据不足：贵局移送的线索中，虽提及XX有涉嫌XX行为，但缺乏直接证据证明XX实施了该行为，且间接证据未能形成完整证据链，无法证明XX的犯罪事实。


## 二、事实不清：线索中涉及的案件事实存在诸多模糊之处，如犯罪时间、地点、手段等关键信息均不明确，无法准确认定XX的犯罪行为。


根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十二条之规定：“人民法院、人民检察院或者公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案，并且将不立案的原因通知控告人。控告人如果不服，可以申请复议。”

基于上述理由，我机关决定对贵局移送的XX涉嫌XX案件线索不予立案。建议贵局进一步补充证据，或根据案件实际情况，向有管辖权的机关移送。

感谢贵局对我机关工作的支持与配合！

此致
敬礼！

XX人民检察院（或XX人民法院/XX公安机关，根据实际情况填写）
XXXX年XX月XX日

在撰写回复函时，务必确保内容真实、准确、合法，并严格遵循相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。