网络签署兼职协议 需要公司提供什么资料-隋煊平律师|法行宝
2025-10-13 公司事务

您好,关于网络签署兼职协议时公司需要提供的资料,这主要涉及到电子劳动合同的订立流程和相关要求。根据人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》,以下是一些关键信息和公司需要提供的资料或满足的条件:

  1. 电子劳动合同订立平台:

    • 公司需要通过具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力的电子劳动合同订立平台来与您订立协议。
    • 该平台应确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
  2. 告知义务:

    • 在订立电子劳动合同前,公司应明确告知您订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项以及查看、下载完整的劳动合同文本的途径。
    • 公司不得向您收取任何与订立电子劳动合同相关的费用。
  3. 身份信息验证:

    • 您和公司都需要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。
    • 平台会通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证(如指纹、面部识别)、手机短信息验证码等技术手段来验证您的身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。
  4. 电子签名:

    • 您和公司需要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥来进行电子签名。
    • 电子劳动合同经双方签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳,以证明签署的时间和内容的真实性。
  5. 劳动合同文本:

    • 鼓励使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同,以确保合同内容的合法性和完整性。
    • 劳动合同应载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款,否则公司可能依法承担相应的法律责任。
  6. 通知与保存:

    • 电子劳动合同订立后,公司应以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知您电子劳动合同已订立完成。
    • 公司应提示您及时下载和保存电子劳动合同文本,并确保您可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。
  7. 信息保护与安全:

    • 电子劳动合同信息的管理、调取和应用应符合相关法律法规,不得侵害您的合法权益。
    • 电子劳动合同订立平台应实施网络安全等级保护,确保平台稳定运行,防止信息泄漏、篡改、丢失。

综上所述,公司在网络签署兼职协议时,需要提供一个符合法律法规要求的电子劳动合同订立平台,并确保在订立过程中履行告知义务、验证身份信息、使用可靠的电子签名、提供完整的劳动合同文本以及保护您的信息安全。希望这些信息能对您有所帮助!如果您还有其他问题或需要进一步的澄清,请随时告诉我。