处罚书的核心要点是明确违规事实、处罚依据、处罚内容及执行程序，确保合法合规且具有可操作性。以下是具体撰写建议及模板，分情况说明：

1. 处罚书的基本结构

无论何种处罚类型，处罚书需包含以下要素：

• 员工信息：姓名、部门、岗位、工号等；
• 违规事实：未按时返岗的具体时间、原因（如无合理理由需注明）；
• 处罚依据：引用公司规章制度（如《员工手册》第X条）或劳动合同条款；
• 处罚内容：警告、扣薪、解除劳动合同等；
• 执行程序：处罚生效时间、申诉渠道及期限；
• 公司盖章与签字：确保法律效力。

2. 分情况撰写模板

情况1：轻微违规（如迟到1-2天，无合理理由）

处罚类型：书面警告+扣减绩效分
模板示例：

关于对XXX未按时返岗的处罚决定书
员工XXX（工号：XXX），于202X年XX月XX日至XX月XX日未经批准未按时返岗，累计旷工2天，违反《员工手册》第X条“未经批准擅自离岗超过1日视为旷工”之规定。
经公司研究，决定给予以下处罚：

1. 书面警告一次，记入个人档案；
   
2. 扣减当月绩效分5分（对应奖金XX元）。
   如对本处罚有异议，可在收到决定书3日内向人力资源部提出书面申诉。
   XXX公司（盖章）
   202X年XX月XX日

情况2：严重违规（如旷工3天以上，或累计多次未返岗）

处罚类型：解除劳动合同（需符合《劳动合同法》第39条）
模板示例：

关于与XXX解除劳动合同的通知
员工XXX（工号：XXX），自202X年XX月XX日起未经批准未返岗，截至XX月XX日已连续旷工5日，严重违反《员工手册》第X条“连续旷工3日或累计旷工5日，公司有权解除劳动合同”之规定。
根据《劳动合同法》第39条，公司决定自202X年XX月XX日起与你解除劳动合同，不支付经济补偿。
请于收到通知后3日内办理离职手续，逾期未办视为自动放弃财物交接权利。
XXX公司（盖章）
202X年XX月XX日

3. 关键注意事项

• 合法性审查：
  
  • 处罚依据需已通过民主程序制定（如职工代表大会审议）并公示；
    
  • 解除劳动合同需符合“严重违反规章制度”或“严重失职造成重大损失”等法定情形。
    
• 证据固定：
  
  • 保留考勤记录、返岗通知、员工签收记录等证据；
    
  • 若员工主张“不可抗力”（如疾病、事故），需核实其提供的证明材料。
    
• 程序合规：
  
  • 处罚前需听取员工陈述申辩（可附《申辩记录表》）；
    
  • 解除劳动合同需事先通知工会（如有）。

4. 风险提示

• 避免“一刀切”：需区分故意旷工与因客观原因（如交通管制、突发疾病）导致的未返岗，后者可能不构成违规；
  
• 比例原则：处罚应与违规程度匹配，如首次轻微违规可先警告，直接解除合同可能被认定为违法。

如有具体案例或条款疑问，可直接向我提供细节，我将进一步分析处罚的合法性及风险点。