未按规定时间完成工作，公司若要出具罚款单，需确保其内容合法、程序正当，并符合公司规章制度及劳动合同的约定。以下是一个合法且合理的罚款单撰写指南：

1. 标题与编号：

   • 标题应明确为“罚款单”或“违规处罚通知单”。
   • 编号应包含公司名称、部门、年份及序号，以便于管理和查询。

2. 员工信息：

   • 明确列出被处罚员工的姓名、工号、部门及职位。

3. 违规事实：

   • 详细描述员工未按规定时间完成工作的具体情况，包括任务名称、原定完成时间、实际完成时间、延误天数等。
   • 引用公司规章制度或劳动合同中关于工作完成时间的相关条款，说明员工的行为违反了哪些规定。

4. 处罚依据：

   • 明确指出处罚的法律依据或公司规章制度中的具体条款。
   • 若公司规章制度中有关于未按时完成工作的罚款规定，需确保该规定已经过民主程序制定，并向员工公示或告知。

5. 处罚内容：

   • 明确罚款的金额，该金额应合理且符合公司规章制度及法律法规的规定，不得超过员工当月工资的20%（根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%）。
   • 若罚款金额较大或涉及其他处罚措施（如警告、记过等），需一并说明。

6. 处罚执行：

   • 说明罚款的支付方式、支付期限及支付对象（如公司财务部门）。
   • 告知员工若对处罚有异议，可在规定时间内向公司人力资源部门或上级领导提出申诉。

7. 公司声明与签字：

   • 公司应声明本次处罚决定是基于员工违规事实及公司规章制度作出，具有合法性和合理性。
   • 由公司负责人或授权代表签字并加盖公司公章。

8. 员工确认：

   • 预留员工签字确认栏，以便员工确认收到罚款单并了解处罚内容。
   • 若员工拒绝签字，可由两名以上见证人签字确认，并注明员工拒绝签字的情况。

示例罚款单：

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罚款单

编号：XX公司-XX部-2023-XXX

员工姓名：XXX
工号：XXX
部门：XXX
职位：XXX

违规事实：

你于XXXX年XX月XX日负责完成XX任务，原定完成时间为XXXX年XX月XX日，但实际完成时间为XXXX年XX月XX日，延误XX天。此行为违反了公司《员工手册》第XX条关于工作完成时间的规定。

处罚依据：

根据《员工手册》第XX条及《工资支付暂行规定》第十六条的相关规定，公司决定对你进行罚款处理。

处罚内容：

罚款金额：人民币XXX元（大写：XXX圆整）
支付方式：从你XXXX年XX月工资中扣除
支付期限：XXXX年XX月XX日前
支付对象：XX公司财务部

处罚执行：

若你对本次处罚有异议，可在收到本罚款单之日起3个工作日内向公司人力资源部提出申诉。

公司声明：

本次处罚决定是基于你违规事实及公司规章制度作出，具有合法性和合理性。

公司负责人/授权代表签字：XXX
公司公章：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

员工确认：

我已收到本罚款单并了解处罚内容。
员工签字：XXX（若拒绝签字，由两名见证人签字确认）
日期：XXXX年XX月XX日

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在撰写和执行罚款单时，公司应确保所有程序合法合规，避免侵犯员工的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时向我咨询。