违约金罚款单本质上是一份具有法律效力的文书，核心在于明确违约事实、违约金计算依据及支付要求，需包含以下要素并规范书写：

一、基础信息部分（必备）

1. 标题：直接写明“违约金罚款单”或“违约金支付通知书”，避免模糊表述。
2. 双方信息：
   • 违约方（被处罚方）：需写明姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式、地址；
   • 守约方（处罚方）：同上，需与合同主体一致；
   • 若涉及企业，建议加盖公章或合同专用章，个人需签字并按手印。

二、违约事实认定（核心）

1. 合同依据：
   • 引用具体合同条款（如“根据《XX合同》第X条第X款”）；
   • 说明违约行为与合同条款的对应关系（如“未按约定于2023年X月X日前支付货款”）。
2. 违约行为描述：
   • 明确时间、地点、具体行为（如“逾期交付货物达15日”）；
   • 附证据清单（如送货单、聊天记录、验收报告等，可注明“详见附件1”）。

三、违约金计算与依据（关键）

1. 计算方式：
   • 固定金额：直接写明“违约金为人民币X元”；
   • 比例计算：注明“按未支付金额的每日0.1%计算，共计X日，合计X元”；
   • 若合同未约定违约金，可依据《民法典》第584条主张实际损失，需附损失证明（如发票、鉴定报告）。
2. 法律依据：
   • 引用《民法典》第577条（违约责任）、第585条（违约金调整规则）；
   • 若涉及特定领域（如建设工程、买卖合同），可补充行业法规（如《建设工程质量管理条例》）。

四、支付要求与后果（强制力）

1. 支付期限：
   • 明确最后支付日期（如“请于收到本通知后5个工作日内支付”）；
   • 逾期后果：注明“逾期未支付的，将按日加收未付部分0.05%的滞纳金，并保留追究法律责任的权利”。
2. 支付方式：
   • 银行转账：提供开户行、账号、户名；
   • 现金支付：注明接收地点及联系人。

五、文书效力与争议解决（风险防控）

1. 效力声明：
   • 写明“本通知一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力”；
   • 注明送达方式（如“通过EMS邮寄至上述地址，签收日视为送达日”）。
2. 争议解决：
   • 约定管辖法院（如“因本通知产生的争议，由守约方所在地人民法院管辖”）；
   • 或约定仲裁条款（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。

示例模板（供参考）

违约金罚款单
致：XX公司（统一社会信用代码：XXX）
根据《采购合同》（合同编号：XXX）第5条约定，贵司应于2023年X月X日前支付货款人民币10万元，但截至本通知发出日仍未支付，已构成违约。现依据合同及《民法典》相关规定，要求贵司：

1. 于2023年X月X日前支付货款10万元及违约金（按日0.1%计算，自逾期日至实际支付日，暂计至X月X日为1,500元）；
   
2. 逾期支付的，将按日加收未付部分0.05%的滞纳金。
   支付账户：XX银行XXX账户（户名：XXX）
   如对本通知有异议，请于3日内书面回复，否则视为认可全部内容。
   XX公司（盖章）
   2023年X月X日
   

注意事项：

1. 若违约金过高（超过实际损失30%），对方可能请求法院调整，建议保留损失证明；
   
2. 发送前建议通过EMS留存送达证据，避免口头通知；
   
3. 若涉及复杂交易或大额违约金，建议同步准备起诉材料。
   

如有具体场景或合同条款需要调整，可直接向我提供细节，我会协助完善文书内容。