在更换公司法务时，告知对方的方式需兼顾正式性、专业性和礼貌性，以确保合作关系的平稳过渡。以下是具体建议：

1. 书面正式通知（推荐）

• 适用场景：与对方有长期合作、合同关系或需留存书面证据时。
• 操作要点：
  • 标题明确：如《关于更换公司法务负责人的通知函》。
  • 内容要素：

       1. 原法务人员姓名及离职/调岗信息；
       2. 新法务人员姓名、职务及联系方式；
       3. 明确后续对接流程（如文件交接、会议安排等）；
       4. 附上新法务人员的职业资质证明（如律师证复印件，可选）。
    

  • 形式要求：加盖公司公章，通过EMS或电子邮件（需对方确认接收）发送。
• 示例条款： > “我司原法务负责人张三因工作调整，自2023年X月X日起不再负责贵司相关事务。现指定李四（执业证号：XXX）为新任对接人，联系方式：XXX。请知悉并配合后续工作。”

2. 邮件/微信补充沟通（辅助方式）

• 适用场景：紧急事务或需快速确认时。
• 操作要点：
  • 邮件需引用书面通知内容，避免信息偏差；
  • 微信沟通需保留聊天记录，可补充发送新法务名片或资质。

3. 过渡期协作安排

• 建议：若原法务与对方有深度合作，可安排1-2周的交接期，由原法务协助新法务熟悉项目背景，减少信息断层。

4. 合同条款特别处理

• 检查合同：若原合同中约定了法务对接人条款，需按合同约定程序变更（如签署补充协议）。
• 风险提示：未及时通知可能导致对方主张“表见代理”风险（即对方有理由相信原法务仍有权代表公司），需谨慎处理。

5. 礼貌性收尾

• 无论采用何种方式，结尾均应表达对原合作的感谢及对未来合作的期待，例如： > “感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司在新法务的协作下继续高效推进各项事务。”

如有具体场景或合同条款需要进一步分析，可直接向我说明细节，我将结合实务经验提供针对性建议。