当您的劳动合同即将到期，并有意向与公司续签时，您可以按照以下步骤来通知公司并办理续约手续：
一、提前通知公司
准备书面通知：
- 撰写一份《续订劳动合同通知书》，明确表达您希望续签劳动合同的意愿。
- 在通知书中，应注明您的姓名、职位、原合同到期日期以及您希望续签的期限（如有特定要求）。
提交书面通知：
- 将《续订劳动合同通知书》以书面形式（如纸质版或电子邮件）提交给公司的人事行政部或相关负责人。
- 确保通知在合同到期前至少30日送达，以便公司有足够的时间进行评估和回复。
二、与公司协商续约条件
等待公司回复：
- 公司应在收到您的通知后，在30日内给予回复，表明是否同意续签以及续签的条件。
协商劳动报酬和职务级别：
- 如果公司同意续签，双方应就劳动报酬、职务级别、工作地点、工作时间等关键条款进行充分沟通协商。
- 确保您对续约条件有清晰的理解，并认为这些条件是公平合理的。
三、办理续订手续
签署续约合同：
- 在双方达成共识后，应共同签署续约合同。
- 确保合同中明确约定了所有关键条款，包括但不限于劳动报酬、职务级别、合同期限等。
保留合同副本：
- 签署完续约合同后，务必保留一份合同副本作为个人记录。
- 这将有助于您在未来需要时查阅合同条款或解决可能的争议。
四、注意事项
- 及时沟通：在整个续约过程中，保持与公司的及时沟通是非常重要的。如果您有任何疑问或需要进一步的解释，不要犹豫，及时与公司联系。
- 明确约定：在签署续约合同前，确保所有关键条款都已明确约定，并避免签订口头合同。口头约定在法律上可能难以证明，因此书面合同是保护您权益的最佳方式。
- 了解法律：熟悉相关的劳动法律法规，了解您在续约过程中的权利和义务。这将有助于您在协商和签署合同时做出更明智的决策。
示例通知范文
续签劳动合同通知书
尊敬的[公司名称]人事行政部：
您好！
我是[您的姓名]，现任[您的职位]。我与公司签订的劳动合同将于[原合同到期日期]到期。在此，我郑重表达希望与公司续签劳动合同的意愿。
在过去的工作中，我深感公司文化的包容与激励，也为自己能够为公司的发展贡献一份力量而感到自豪。因此，我希望能够继续在公司工作，并为公司创造更多的价值。
关于续签劳动合同的具体条件，我期望能够保持或适当提高现有的劳动报酬水平，并继续担任[您的职位]或根据公司的需要进行适当的职务调整。同时，我也愿意遵守公司的各项规章制度，为公司的发展贡献自己的力量。
请您在收到本通知之日起30日内给予回复，并告知我续签劳动合同的具体事宜。期待您的回复，并感谢您一直以来的支持与帮助！
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
申请日期：[填写日期]
希望以上信息能对您有所帮助，祝您续约顺利！