当租房合同到期且您决定不再续租时，为了确保双方权益并顺利完成退房手续，您可以遵循以下详细步骤：
一、提前通知房东
- 时间要求：首先，您需要查阅租赁合同中关于提前通知的具体条款。通常，合同会规定一个提前通知的时间范围（如15天至30天）。如果没有明确规定，您可以根据当地惯例或与房东协商确定一个合理的时间。
- 通知方式：以书面形式（如邮件、短信、微信等可追溯的方式）提前通知房东您不续租的意愿。这样不仅可以确保房东及时收到通知，还能在日后如有争议时提供证据。
二、房屋清理与恢复
- 全面清洁：在退房前，对房屋进行一次彻底的清洁。包括地面、墙面、卫生间、厨房等各个区域，确保房屋干净整洁，恢复到承租时的状态（正常使用磨损除外）。
- 物品归还：检查并归还所有由房东提供的物品，如钥匙、门禁卡、家具、电器等。确保数量与状态无误，如有损坏或遗失，需及时与房东沟通协商赔偿事宜。
三、房屋交接与检查
- 共同检查：邀请房东一同进行房屋及附属设施的检查。记录房屋现状，确认无损坏或异常。对于自然损耗应作合理解释，非自然损耗则需按约定承担维修或赔偿责任。
- 签署交接单：完成检查后，双方应签署房屋交接确认书。明确物品清单、房屋状况及交接时间，以避免日后争议。
四、费用结算
- 租金与押金：确认已全额支付租金，并与房东协商押金的退还。在无损坏或欠费情况下，房东应按约退还押金。若存在争议，应依据合同条款协商解决，必要时可诉诸法律途径。
- 公共事业费：结清水电燃气、物业费、停车费等所有相关费用。您可以通过缴费记录或票据核对金额，确保无遗漏。
五、书面解除租赁关系
- 签订解除协议：建议与房东签订房屋租赁解除协议。明确租赁合同终止日期、双方权利义务已履行完毕、无遗留问题等关键信息，并由双方签字确认。
- 保留证据：妥善保存所有与退租相关的文件、聊天记录、支付凭证等。这些证据在日后如有争议时将作为重要依据。
六、法律条款参考
根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条，租赁期限届满时，承租人应返还租赁物，并确保其符合约定或使用后的正常状态。因此，在退房过程中，您应确保房屋及附属设施完好无损，并按照合同约定和法律法规的要求进行操作。
通过遵循上述步骤，您可以确保自己的权益得到充分保障，并顺利完成退房手续。在整个过程中，与房东保持良好沟通是非常重要的，这有助于解决可能出现的任何问题并确保退房过程的顺利进行。