当租房合同尚未到期，而您作为租客决定不再继续租赁时，为了确保双方权益并避免不必要的纠纷，您需要遵循以下步骤来合法合规地完成退租手续：

一、提前通知房东并沟通协商

1. 了解合同条款：首先，您应仔细查阅租赁合同中的相关条款，特别是关于提前解约、违约责任和押金退还等方面的约定。这些条款将作为您与房东沟通协商的基础。
2. 提前通知：根据合同约定或一般惯例（通常建议提前30天），以书面形式（如邮件、短信、微信等可追溯的方式）通知房东您提前退租的意愿。
3. 沟通协商：尝试与房东进行友好沟通，解释您提前退租的具体原因，并探讨是否有协商解决的余地。例如，您可以询问房东是否愿意允许您转租、减免部分违约金或调整退租时间等。

二、依据合同条款处理相关事宜

1. 支付违约金：如果合同中明确规定了提前退租的违约金标准，您应按照该标准向房东支付违约金。违约金的数额通常会在合同中明确约定，可能是一个月的租金或其他具体金额。
2. 押金退还：关于押金退还，您应与房东协商确定。在无损坏或欠费情况下，房东应按约退还押金。若存在争议，如房屋损坏或欠费等，您应依据合同条款与房东协商解决，必要时可提供相关证据来支持您的立场。
3. 承担其他损失：除了违约金外，如果您的提前退租给房东造成了其他实际损失（如房屋空置期间的租金损失、重新招租的费用等），您可能需要与房东协商承担相应的赔偿责任。

三、房屋清理与恢复

1. 清洁房屋：在搬离前，您应将房屋彻底打扫干净，恢复至入住时的基本状态。这包括地面、卫生间、厨房、窗户等区域的清洁。
2. 归还物品：检查并归还所有由房东提供的物品，如钥匙、门禁卡、家具、电器等。确保数量与状态无误，如有损坏或遗失，需及时与房东沟通协商赔偿事宜。

四、房屋交接与检查

1. 共同检查：邀请房东一同进行房屋及附属设施的检查，记录现状，确认无损坏或异常。对于自然损耗应作合理解释，非自然损耗则需按约定承担维修或赔偿责任。
2. 签署交接单：完成检查后，双方应签署房屋交接确认书，明确物品清单、房屋状况及交接时间。这有助于确保双方对房屋状况有明确的了解，并避免未来可能出现的纠纷。

五、书面解除租赁关系

1. 签订解除协议：建议与房东签订房屋租赁解除协议，明确租赁合同终止日期、双方权利义务已履行完毕、无遗留问题等关键信息。这有助于确保双方对退租事宜有明确的共识，并避免未来可能出现的法律纠纷。
2. 保留证据：妥善保存所有与退租相关的文件、聊天记录、支付凭证等。这些证据在未来可能出现的纠纷中可能起到关键作用。

六、法律途径（如必要）

如果房东拒绝按照合同约定处理退租事宜，或者您认为房东的行为侵犯了您的合法权益，您可以通过法律途径解决争议。例如，您可以向房东发送催告函要求其履行合同约定，或者向法院提起诉讼要求房东承担违约责任并赔偿损失。

总之，提前退租需要您与房东进行充分的沟通和协商，并依据合同条款处理相关事宜。遵循上述步骤不仅有助于保障您的合法权益，还能有效避免因沟通不畅或操作不当而引发的纠纷。