公司要求员工使用WPS协作上班，这一行为本身并不直接涉及违法性，但关键在于公司是否因此侵犯了员工的合法权益。以下从不同角度进行分析：

1. 公司管理权与员工权益的平衡

公司有权根据自身经营需要制定内部管理规定，包括选择使用何种办公软件进行协作。WPS作为一款办公软件，具有文档编辑、表格处理、演示制作等功能，能够满足日常办公需求。因此，公司要求员工使用WPS协作，从管理权的角度来看，是合理的。

然而，公司在行使管理权的同时，必须尊重并保护员工的合法权益。例如，公司不能要求员工使用存在安全隐患或侵犯个人隐私的软件，也不能通过强制使用特定软件来变相降低员工薪酬或增加工作负担。

2. 软件使用的合法性与安全性

WPS作为一款合法的办公软件，其使用本身并不违反法律法规。但公司需要确保所使用的WPS版本是合法的，且没有侵犯知识产权。此外，公司还应关注WPS软件的安全性，确保员工在使用过程中不会因软件漏洞或恶意软件而遭受损失。

如果公司强制要求员工使用存在安全隐患或侵犯个人隐私的软件，那么这一行为就可能构成违法。例如，如果WPS软件存在数据泄露风险，而公司仍然强制要求员工使用，那么公司就可能因未尽到安全保障义务而承担法律责任。

3. 劳动合同与规章制度

公司在要求员工使用WPS协作时，应确保这一要求不违反劳动合同中的相关约定。如果劳动合同中明确规定了员工应使用的办公软件，而公司却强制要求使用WPS，那么公司就可能构成违约。

此外，公司还应通过民主程序制定或修改相关规章制度，明确要求员工使用WPS协作的具体规定和要求。如果规章制度未经民主程序制定或修改，或者内容违反法律法规，那么这一规章制度就可能无效。

4. 员工权益的保护

员工在使用WPS协作过程中，如果发现软件存在安全隐患、侵犯个人隐私或违反法律法规的情况，应及时向公司反映并要求解决。如果公司未予解决或解决不当，员工有权向相关部门投诉或寻求法律援助。

同时，员工也应了解自己的合法权益，包括但不限于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等。如果公司因要求员工使用WPS协作而侵犯了这些权益，员工有权依法维护自己的合法权益。

建议：

• 公司应确保所使用的WPS软件是合法的、安全的，并尊重员工的合法权益。
• 公司在要求员工使用WPS协作时，应确保这一要求不违反劳动合同中的相关约定和规章制度。
• 员工在使用WPS协作过程中，应关注自己的合法权益是否受到侵犯，并及时向公司反映或寻求法律援助。

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