针对“违反差旅费规定怎么处理”的问题，首先我们需要明确，差旅费规定通常是由各组织或单位根据相关政策法规制定的，用于规范员工因公出差的费用管理和报销流程。违反这些规定，可能会涉及财务违规、纪律处分甚至法律责任。以下是一般性的处理方式和建议：

一、立即纠正与自我检查

1. 立即停止违规行为：一旦发现自身或他人有违反差旅费规定的行为，应立即停止，避免进一步违规。
2. 自我检查与整改：对已经发生的违规行为进行自我检查，明确违规点，并主动进行整改，如退回多报的款项、补全缺失的报销凭证等。

二、主动报告与沟通

1. 向直接上级或财务部门报告：及时将违规情况及整改措施报告给直接上级或财务部门，以便他们了解并提供指导。
2. 与相关部门沟通：如需要，与审计、纪检监察等部门沟通，了解违规的严重性及可能的处理措施。

三、接受审查与处理

1. 配合内部审查：如组织内部启动审查程序，应积极配合，提供所需资料和信息。
2. 接受处理决定：根据审查结果，接受组织给予的处理决定，可能包括但不限于退回违规款项、警告、记过、降职、解雇等纪律处分。

四、加强学习与预防

1. 学习差旅费规定：深入学习并理解差旅费的相关规定，确保未来出差时严格遵守。
2. 加强内部控制：对于单位而言，应加强差旅费管理的内部控制，如定期审查报销记录、加强员工培训、建立举报机制等，以预防违规行为的发生。

五、法律责任

如果违反差旅费规定的行为构成财务违规或贪污腐败等违法行为，还可能面临法律追究。在这种情况下，应积极配合司法机关的调查，并承担相应的法律责任。

综上所述，违反差旅费规定时，应立即纠正、主动报告、接受审查与处理，并加强学习与预防，以避免未来再次发生类似问题。同时，对于单位而言，也应加强内部控制和监管，确保差旅费管理的合规性和有效性。