当需要电话通知解除劳动关系并随后以书面形式确认时，虽然电话通知本身不具备书面通知的正式法律效力，但它可以作为初步沟通的方式，随后必须通过书面形式来正式确认解除劳动关系的决定。以下是一个详细的书面解除劳动关系通知书的撰写指南及示例，您可以参考这个模板来撰写正式的书面通知，并在电话沟通中简要提及关键内容：

一、书面解除劳动关系通知书撰写要点

1. 标题：明确写明“解除劳动关系通知书”。
2. 称谓：顶格写明被通知方的全称，如“XX有限公司”。
3. 正文：
   • 引言：简要说明通知的目的，即解除劳动合同关系。
   • 个人信息：包括姓名、身份证号码、工作岗位等。
   • 解除合同意愿：明确表示希望解除劳动合同关系的意愿。
   • 解除合同原因（可选）：简要说明解除合同的原因，如个人发展、家庭因素或用人单位违法违规等。
   • 离职日期：明确告知预计的最后工作日，建议提前三十日通知（试用期提前三日），除非存在法定即时解除情形。
   • 工作交接与薪资结算：提出愿意配合完成工作交接，并要求用人单位结清工资、奖金、经济补偿金等。
4. 结尾：表达对公司和同事的感谢。
5. 落款：签署姓名和日期，必要时可加盖手印。

二、书面解除劳动关系通知书示例

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解除劳动关系通知书

致：XX有限公司

尊敬的领导：

您好！

我是公司[部门名称]的员工[姓名]，身份证号码为[身份证号码]，自[入职日期]起担任[岗位名称]一职。经过慎重考虑，我决定解除与公司的劳动合同关系。

在此，我正式通知您，我计划于[离职日期]前正式离职，最晚到岗日为[最后工作日]。在此期间，我将尽我所能完成手头的工作，并配合公司做好工作交接事宜，确保工作的顺利进行。

同时，我要求公司按照法律规定和合同约定，及时为我结清工资、奖金、经济补偿金等应得款项，并办理好社会保险、住房公积金等相关手续。

我对公司在职期间给予我的培养和支持表示衷心的感谢，也感谢各位同事的帮助与合作。虽然即将离开，但我相信这段经历将成为我职业生涯中宝贵的财富。

特此通知。

此致 敬礼！

通知人：[姓名] 联系方式：[电话号码/电子邮箱] 日期：[填写日期]

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三、电话沟通要点

在电话沟通中，您可以简要提及以下内容：

1. 自我介绍：说明您的姓名和部门。
2. 通知目的：表明您希望解除劳动合同关系的意愿。
3. 离职日期：告知对方您计划离职的大致时间。
4. 后续行动：说明您将随后发送书面通知，并请对方留意查收。

四、注意事项

• 法律依据：在书面通知中引用相关法律法规条款，如《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条或第三十八条，以增强通知书的合法性。
• 语言规范：使用正式、礼貌的语言进行沟通，避免情绪化表述。
• 证据保留：通过邮寄（EMS）、电子邮件等方式发送书面通知，并保留寄送凭证和签收记录。

通过遵循上述指南和示例，您可以撰写一份规范、清晰的解除劳动关系通知书，并在电话沟通中简要传达关键信息，从而确保解除劳动关系的决定得到正式、有效的确认。