员工有违法记录，用人单位可以不续签劳动合同，但需满足一定条件。以下从不同角度进行分析：
一、违法记录的性质与影响
一般违法记录：
- 如果员工的违法记录并不涉及严重违法或犯罪行为，且未对用人单位造成实质性损害或影响，那么用人单位通常不能仅凭此理由拒绝续签劳动合同。
- 例如，员工因交通违规被罚款，这种一般违法记录通常不会成为用人单位拒绝续签的理由。
严重违法或犯罪记录：
- 如果员工有严重违法或犯罪记录，如被依法追究刑事责任（如因犯罪被判刑），根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位有权在劳动合同期满后不续签。
- 特别是对于密切接触未成年人的单位，如学校、幼儿园等，如果发现工作人员具有性侵害、虐待、拐卖、暴力伤害等违法犯罪记录，应当及时解聘，这同样适用于劳动合同续签的情况。
二、用人单位的规章制度与合同约定
规章制度：
- 用人单位可以在规章制度中明确规定，对于有特定违法记录的员工，用人单位有权不续签劳动合同。但这样的规定必须合法、合理，且不得违反法律法规的强制性规定。
- 例如，规章制度中可以规定，对于被依法追究刑事责任的员工，劳动合同期满后不续签。
合同约定：
- 如果劳动合同中有明确约定，对于有特定违法记录的员工，用人单位有权不续签劳动合同，那么用人单位可以依据合同约定行事。
- 但需要注意的是，合同约定不得违反法律法规的强制性规定，否则可能被认定为无效。
三、法律程序与证据要求
法律程序：
- 用人单位在决定不续签劳动合同前，应当遵循法定程序，如通知工会、与员工进行协商等。
- 如果员工对不续签决定有异议，可以通过劳动仲裁等法律途径维护自身权益。
证据要求：
- 用人单位在决定不续签劳动合同时，需要有充分证据证明员工存在违法事实及符合不续签的法定情形。
- 例如，对于被依法追究刑事责任的员工，用人单位需要提供法院的判决书等证据。
四、建议与注意事项
对于用人单位：
- 在决定不续签劳动合同前，务必进行充分的调查和取证，确保有充分证据支持不续签的决定。
- 遵循法定程序，与员工进行充分沟通，避免引发劳动争议。
对于员工：
- 如果自己有违法记录，且担心影响劳动合同续签，可以提前与用人单位进行沟通，了解用人单位的态度和规定。
- 如果认为用人单位的不续签决定违法或不合理，可以通过劳动仲裁等法律途径维护自身权益。
举例说明：假设某员工因犯罪被判刑，出狱后回到原单位工作。在劳动合同期满前，用人单位发现该员工的犯罪记录，并依据公司规章制度和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，决定不续签劳动合同。这种情况下，用人单位的决定是合法的，但需要有充分证据支持，并遵循法定程序。
总结：员工有违法记录时，用人单位可以不续签劳动合同，但需满足一定条件，如违法记录的性质、用人单位的规章制度与合同约定、法律程序与证据要求等。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。